Wordで文章を作成していると、文字や段落にさまざまな書式（太字や中央揃えなど）を設定することがあります。しかし、これらの書式が混在すると、見た目がごちゃごちゃしてしまったり、編集が難しくなったりします。そんなときに便利なのが、書式をクリアする方法です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、親しみやすい語り口調で解説します。
書式をクリアするとは？
Wordのイメージ
文章に「書式をクリアする」とは、文字や段落に設定された装飾や配置を元に戻すことを意味します。例えば、太字や中央揃え、行間の調整などを解除して、シンプルな状態に戻すことができます。これにより、文書の見た目が整い、編集がしやすくなります。
文字書式をクリアする方法
文字書式とは、文字単位で設定された装飾のことです。例えば、太字や斜体、フォントの色などが該当します。これらをクリアするには、以下の方法があります。
ショートカットキーを使う方法
最も簡単な方法は、キーボードのショートカットキーを使うことです。
- 解除したい文字をドラッグして選択します。
- キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「スペース」キーを押します。
これで、選択した文字の書式が解除され、元の状態に戻ります。
リボンを使う方法
リボンとは、Wordの上部にあるメニューのことです。
- 解除したい文字を選択します。
- リボンの「ホーム」タブをクリックします。
- 「フォント」グループ内にある「すべての書式をクリア」ボタンをクリックします。
これで、選択した文字の書式が解除されます。
段落書式をクリアする方法
段落書式とは、段落単位で設定された書式のことです。例えば、中央揃えや行間の調整、インデントなどが該当します。これらをクリアするには、以下の方法があります。
ショートカットキーを使う方法
- 解除したい段落にカーソルを置きます。
- キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「Q」キーを押します。
これで、段落書式が解除され、標準の状態に戻ります。
リボンを使う方法
- 解除したい段落にカーソルを置きます。
- リボンの「ホーム」タブをクリックします。
- 「段落」グループ内にある「すべての書式をクリア」ボタンをクリックします。
これで、段落書式が解除されます。
両方の書式を同時にクリアする方法
文字書式と段落書式を同時にクリアしたい場合は、以下の方法があります。
ショートカットキーを使う方法
- 解除したい文字や段落を選択します。
- キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「Shift」キーと「N」キーを同時に押します。
これで、文字書式と段落書式の両方が解除され、標準の状態に戻ります。
よくある質問や疑問
Q1: 書式をクリアしても、元に戻すことはできますか？
はい、できます。Wordには「元に戻す」機能があります。キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すと、直前の操作を取り消すことができます。
Q2: 書式をクリアすると、内容も消えてしまいますか？
いいえ、書式だけが解除され、内容はそのまま残ります。文字や段落の装飾がなくなるだけです。
Q3: 書式をクリアするショートカットキーを覚えるのが難しいです。
そう感じる方もいらっしゃるかもしれません。最初はリボンを使って操作し、慣れてきたらショートカットキーを試してみると良いでしょう。少しずつ覚えていきましょう。
まとめ
Wordで書式をクリアする方法は、文章をシンプルに保ち、編集をしやすくするために非常に便利です。ショートカットキーやリボンを使って、文字書式や段落書式を簡単に解除できます。ぜひ、これらの方法を試して、快適な文書作成を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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