Wordで組み込みの文字スタイルや段落スタイルを適用する方法

Wordを使って文書を作成していると、「文字の大きさを統一したい」「見出しを目立たせたい」といった場面が多いですよね。そんなときに便利なのが、Wordに最初から組み込まれている「スタイル」です。今回は、これらのスタイルを使って、文書を簡単に整える方法をご紹介します。

スタイルって何？

Wordのイメージ

スタイルとは、文字の大きさや色、行間などの書式をまとめて設定できる機能です。例えば、「見出し1」「本文」「引用」など、文書の構成に合わせたスタイルが最初から用意されています。これを使うと、文書全体の統一感が出て、見た目がぐっと良くなります。

スタイルを適用するのはとても簡単です。以下の手順で試してみてください。

これだけで、選択した部分にスタイルが適用されます。例えば、「見出し1」を選ぶと、大きな文字で目立つ見出しになります。

スタイルはそのまま使うだけでなく、自分好みにカスタマイズすることもできます。例えば、見出しの文字色を変えたり、行間を広げたりすることができます。

これで、選んだスタイルが自分の設定に変更されます。文書内でそのスタイルを使うと、すべてに同じ設定が適用されます。

自分だけのオリジナルスタイルを作りたい場合も安心です。以下の手順で新しいスタイルを作成できます。

これで、新しいスタイルが作成され、スタイルギャラリーに追加されます。以後、同じ書式を使いたいときにそのスタイルを選ぶだけで簡単に適用できます。

はい、スタイルを変更すると、そのスタイルが適用されているすべての部分に自動で変更が反映されます。例えば、「見出し1」のフォントサイズを変更すると、文書内のすべての「見出し1」がそのサイズに変更されます。

手動で書式設定することもできますが、スタイルを使うことで文書全体の統一感が出て、後からの修正や変更が楽になります。特に長い文書や複数人で作成する場合は、スタイルの使用をおすすめします。

作成したスタイルを他の文書でも使いたい場合、そのスタイルをテンプレートとして保存し、他の文書でそのテンプレートを使用することで、同じスタイルを適用できます。

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Wordのスタイル機能を使うことで、文書の見た目を簡単に整えることができます。スタイルを適用するだけでなく、カスタマイズや新しいスタイルの作成も可能です。ぜひ、これらの機能を活用して、より見やすく、わかりやすい文書作成を目指してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。