Wordで文書プロパティを変更する方法｜初心者向けガイド

Wordで作成した文書には、作成者名やタイトル、キーワードなどの「文書プロパティ」が自動的に保存されています。これらの情報は、ファイルを整理・検索する際に役立ちます。しかし、作成者名やタイトルを変更したい場面もありますよね。今回は、Wordで文書プロパティを変更する方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。

文書プロパティとは？

Wordのイメージ

文書プロパティとは、ファイルに関連付けられた情報のことです。具体的には以下のような項目があります

これらの情報は、ファイルを管理する際に便利で、特に複数の文書を扱う場合に役立ちます。

文書プロパティを変更する手順

では、実際に文書プロパティを変更する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めてください。

これで、文書プロパティの変更が完了です。

作成者名を変更する方法

文書の作成者名を変更したい場合、以下の手順で進めてください。

この設定を行うと、今後作成する文書の作成者名が新しい名前で保存されます。

注意点とまとめ

文書プロパティの変更は、ファイルの管理や検索に役立ちますが、注意が必要です。特に、作成者名やコメントなどの情報は、他の人に見られる可能性があります。個人情報や機密情報が含まれている場合は、変更や削除を検討してください。

また、文書プロパティの変更は、文書自体の内容には影響を与えません。あくまでファイルに関連付けられた情報を変更するだけです。

よくある質問

Q1: 文書プロパティを変更すると、ファイルの内容に影響がありますか？

いいえ、文書プロパティの変更はファイルの内容には影響を与えません。ファイルに関連付けられた情報のみが変更されます。

Q2: 作成者名を変更すると、過去の文書にも反映されますか？

いいえ、作成者名の変更は今後作成する文書にのみ適用されます。過去の文書には影響しません。

Q3: 文書プロパティを削除することはできますか？

はい、文書プロパティは編集や削除が可能です。ただし、削除すると検索や整理が難しくなる場合がありますので、注意してください。

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まとめ

文書プロパティの変更は、ファイルの管理や検索を効率化するために重要な作業です。手順をしっかりと理解し、必要に応じて変更や削除を行いましょう。特に、作成者名やコメントなどの情報は、他の人に見られる可能性があるため、慎重に扱うことが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。