Wordで作成した文書を保存したり、他の人と共有したりする方法を知りたいですか?特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、Word文書の保存と共有がスムーズにできるようになりますよ。
Word文書を保存する方法
Wordで作成した文書を保存するには、以下の手順を試してみてください。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「保存」または「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先を選ぶ画面が表示されるので、保存したい場所(例パソコン内のフォルダやOneDrive)を選びます。
- ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
これで、文書が指定した場所に保存されます。保存先をOneDriveにすると、インターネットがあればどこからでもアクセスできるので便利です。
Word文書を共有する方法
他の人と文書を共有するには、以下の方法があります。
2.1. OneDriveを使って共有する
OneDriveは、Microsoftが提供するオンラインストレージサービスです。Word文書をOneDriveに保存すると、インターネットを通じて他の人と簡単に共有できます。
- 文書をOneDriveに保存します(前述の保存方法を参照)。
- 「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。
- アクセス権限を設定します。例えば、「編集可能」や「表示のみ」などを選べます。
- 「送信」ボタンをクリックします。
これで、指定した相手に文書が共有されます。
2.2. メールに添付して共有する
メールで文書を共有する場合、以下の手順を試してみてください。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「共有」→「電子メール」を選択します。
- 「添付ファイルとして送信」を選択します。
- メールソフトが起動し、文書が添付されます。宛先や件名、本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、文書がメールで送信され、相手と共有できます。
Word文書を共同で編集する方法
複数の人と同時に文書を編集したい場合、以下の方法があります。
3.1. OneDriveで共同編集する
OneDriveに保存した文書は、複数の人と同時に編集できます。
- 文書をOneDriveに保存します。
- 「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- アクセス権限を「編集可能」に設定します。
- 「送信」ボタンをクリックします。
これで、指定した相手と同時に文書を編集できます。
3.2. コメント機能を使って意見交換する
文書にコメントを追加して、意見交換を行うこともできます。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「新しいコメント」を選択します。
- コメントを入力し、「投稿」ボタンをクリックします。
これで、文書にコメントが追加され、他の人と意見交換ができます。
よくある質問や疑問
Q1: OneDriveに保存した文書は、どこからでもアクセスできますか?
はい、OneDriveに保存した文書は、インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスできます。
Q2: メールで送った文書を相手が編集できますか?
メールで送った文書は、相手が編集できるかどうかは、送信時の設定によります。編集可能な状態で送信するには、OneDriveを使用して共有する方法がおすすめです。
Q3: 同時に複数人で文書を編集するにはどうすればいいですか?
OneDriveに文書を保存し、共有設定で「編集可能」に設定すると、複数人で同時に編集できます。
まとめ
Word文書の保存と共有は、少しの手順で簡単に行えます。OneDriveを活用すれば、インターネットを通じてどこからでもアクセスでき、複数人での共同編集もスムーズに行えます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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