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Word文書を保存・共有する方法:初心者でもできる簡単ステップ

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Wordで作成した文書を保存したり、他の人と共有したりする方法を知りたいですか?特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、Word文書の保存と共有がスムーズにできるようになりますよ。

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Word文書を保存する方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordで作成した文書を保存するには、以下の手順を試してみてください。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「保存」または「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存先を選ぶ画面が表示されるので、保存したい場所(例パソコン内のフォルダやOneDrive)を選びます。
  4. ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

これで、文書が指定した場所に保存されます。保存先をOneDriveにすると、インターネットがあればどこからでもアクセスできるので便利です。

Word文書を共有する方法

他の人と文書を共有するには、以下の方法があります。

2.1. OneDriveを使って共有する

OneDriveは、Microsoftが提供するオンラインストレージサービスです。Word文書をOneDriveに保存すると、インターネットを通じて他の人と簡単に共有できます。

  1. 文書をOneDriveに保存します(前述の保存方法を参照)。
  2. 「共有」ボタンをクリックします。
  3. 共有したい相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。
  4. アクセス権限を設定します。例えば、「編集可能」や「表示のみ」などを選べます。
  5. 「送信」ボタンをクリックします。

これで、指定した相手に文書が共有されます。

2.2. メールに添付して共有する

メールで文書を共有する場合、以下の手順を試してみてください。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「共有」→「電子メール」を選択します。
  3. 「添付ファイルとして送信」を選択します。
  4. メールソフトが起動し、文書が添付されます。宛先や件名、本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。

これで、文書がメールで送信され、相手と共有できます。

Word文書を共同で編集する方法

複数の人と同時に文書を編集したい場合、以下の方法があります。

3.1. OneDriveで共同編集する

OneDriveに保存した文書は、複数の人と同時に編集できます。

  1. 文書をOneDriveに保存します。
  2. 「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  3. アクセス権限を「編集可能」に設定します。
  4. 「送信」ボタンをクリックします。

これで、指定した相手と同時に文書を編集できます。

3.2. コメント機能を使って意見交換する

文書にコメントを追加して、意見交換を行うこともできます。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「新しいコメント」を選択します。
  3. コメントを入力し、「投稿」ボタンをクリックします。

これで、文書にコメントが追加され、他の人と意見交換ができます。

よくある質問や疑問

Q1: OneDriveに保存した文書は、どこからでもアクセスできますか?

はい、OneDriveに保存した文書は、インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスできます。

Q2: メールで送った文書を相手が編集できますか?

メールで送った文書は、相手が編集できるかどうかは、送信時の設定によります。編集可能な状態で送信するには、OneDriveを使用して共有する方法がおすすめです。

Q3: 同時に複数人で文書を編集するにはどうすればいいですか?

OneDriveに文書を保存し、共有設定で「編集可能」に設定すると、複数人で同時に編集できます。

まとめ

Word文書の保存と共有は、少しの手順で簡単に行えます。OneDriveを活用すれば、インターネットを通じてどこからでもアクセスでき、複数人での共同編集もスムーズに行えます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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