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Wordのキーボードショートカット完全ガイド:初心者でも安心!

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Wordを使う上で、キーボードショートカットを覚えると作業がぐっと楽になりますよね。でも、「どれから覚えればいいの?」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でもすぐに使える、Wordのキーボードショートカットをご紹介します。これを覚えれば、文書作成がもっとスムーズに進みますよ!

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まずはこれだけ覚えよう!基本のショートカット

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordを使う上で、まず覚えておきたい基本のショートカットを紹介します。これらは日常的に使う操作ばかりなので、ぜひ覚えてみてください。

ここがポイント!

  • Ctrl + N新しい文書を作成します。
  • Ctrl + O既存の文書を開きます。
  • Ctrl + S現在の文書を保存します。
  • Ctrl + P印刷の設定画面を表示します。
  • Ctrl + W現在の文書を閉じます。

これらのショートカットは、Wordだけでなく、他の多くのアプリケーションでも共通して使われているので、覚えておくと便利ですよ。

文字の書式を簡単に変更!書式関連のショートカット

文書を作成していると、文字の太さや色、斜体などの書式を変更したくなることがありますよね。そんなときに便利なショートカットをご紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + B文字を太字にします。
  • Ctrl + I文字を斜体にします。
  • Ctrl + U文字に下線を引きます。
  • Ctrl + E文字を中央揃えにします。
  • Ctrl + L文字を左揃えにします。
  • Ctrl + R文字を右揃えにします。
  • Ctrl + J文字を両端揃えにします。

これらのショートカットを使えば、マウスを使わずに素早く書式を変更できます。特に、Ctrl + Eで中央揃えにする操作は、見出しやタイトルを作成する際に便利です。

文書内の移動をスムーズに!カーソル移動のショートカット

文書が長くなると、カーソルを目的の位置に移動させるのが大変ですよね。そんなときに役立つショートカットをご紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + ↑前の段落の先頭に移動します。
  • Ctrl + ↓次の段落の先頭に移動します。
  • Ctrl + ←前の単語の先頭に移動します。
  • Ctrl + →次の単語の先頭に移動します。
  • Ctrl + Home文書の先頭に移動します。
  • Ctrl + End文書の末尾に移動します。

これらのショートカットを使えば、マウスを使わずに文書内を素早く移動できます。特に、Ctrl + Homeで文書の先頭に移動する操作は、長文を編集する際に便利です。

編集作業を効率化!編集関連のショートカット

文書を編集していると、文字の削除やコピー、貼り付けなどの操作が頻繁に必要になります。そんなときに便利なショートカットをご紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + C選択した文字やオブジェクトをコピーします。
  • Ctrl + X選択した文字やオブジェクトを切り取ります。
  • Ctrl + Vコピーまたは切り取った文字やオブジェクトを貼り付けます。
  • Ctrl + Z直前の操作を元に戻します。
  • Ctrl + Y直前の操作をやり直します。
  • Ctrl + A文書内のすべての内容を選択します。

これらのショートカットを使えば、編集作業がぐっと効率化されます。特に、Ctrl + Zで操作を元に戻す機能は、間違えて入力したときに便利です。

文書の構成を整える!段落とスタイルのショートカット

文書を整然としたものにするためには、段落の配置やスタイルの設定が重要です。そんなときに便利なショートカットをご紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + M段落に左インデントを設定します。
  • Ctrl + Tぶら下げインデントを設定します。
  • Ctrl + Q段落の書式を解除します。
  • Ctrl + Shift + N標準スタイルを適用します。
  • Ctrl + Alt + 1見出し1スタイルを適用します。
  • Ctrl + Alt + 2見出し2スタイルを適用します。
  • Ctrl + Alt + 3見出し3スタイルを適用します。

これらのショートカットを使えば、文書の構成を簡単に整えることができます。特に、Ctrl + Alt + 1で見出し1スタイルを適用する操作は、目次を作成する際に便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうしたらいいですか?

最初は基本的なものから覚えていきましょう。例えば、Ctrl + C(コピー)やCtrl + V(貼り付け)など、日常的に使う操作から始めると良いですよ。

Q2: ショートカットキーはどこで確認できますか?

Wordの「ヘルプ」機能や、インターネットで検索すると、ショートカットキーの一覧が見つかります。また、実際に操作しながら覚えるのも効果的です。

Q3: ショートカットキーをカスタマイズできますか?

はい、Wordではショートカットキーを自分の使いやすいようにカスタマイズすることができます。設定方法はWordの「オプション」から「リボンのユーザー設定」を選び、「キーボードのユーザー設定」を開くことで変更できます。

まとめ

Wordのキーボードショートカットを覚えることで、文書作成がぐっと効率化されます。最初は基本的なものから覚えて、慣れてきたら少しずつ応用的なものにも挑戦してみてください。作業がスムーズになり、時間も節約できますよ!

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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