Wordで目次を作成するのは、思っているよりも簡単です。特に、長文や報告書、マニュアルなどを作成する際に目次があると、内容が整理されて見やすくなります。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、実際の操作手順を交えてわかりやすくご紹介します。
目次を作成する前に知っておきたいこと
Wordのイメージ
目次を作成するには、まず文書内に「見出し」を設定する必要があります。見出しとは、章や節のタイトルのことです。これを設定することで、Wordが自動的に目次を生成できるようになります。
見出しの設定方法
1. 見出しを設定したい部分にカーソルを置く
例えば、「第1章 はじめに」の「第1章」の部分にカーソルを合わせます。
2. 「ホーム」タブをクリック
Wordの上部にある「ホーム」タブをクリックします。
3. 「スタイル」グループから適切な見出しを選択
「スタイル」グループ内の「見出し1」、「見出し2」、「見出し3」などから、適切なレベルの見出しを選択します。
* 「見出し1」は章のタイトルに使用します。
* 「見出し2」は節のタイトルに使用します。
* 「見出し3」は項のタイトルに使用します。
これで、文書内の見出しが設定されました。
目次の作成方法
見出しを設定したら、次は目次を作成します。
自動で目次を作成する方法
1. 目次を挿入したい位置にカーソルを置く
通常、文書の先頭に目次を挿入します。
2. 「参考資料」タブをクリック
Wordの上部にある「参考資料」タブをクリックします。
3. 「目次」ボタンをクリック
「目次」ボタンをクリックすると、いくつかの目次スタイルが表示されます。
4. 適切な目次スタイルを選択
お好みの目次スタイルを選択すると、自動的に目次が挿入されます。
この方法で作成した目次は、見出しの変更やページ番号の更新に対応しています。
手動で目次を作成する方法
自動で目次を作成する方法も便利ですが、手動で目次を作成する方法もあります。特に、目次だけを先に作成したい場合や、文書の構成がまだ決まっていない場合に有効です。
1. 「参考資料」タブをクリック
Wordの上部にある「参考資料」タブをクリックします。
2. 「目次」ボタンをクリック
「目次」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「手動作成目次」を選択します。
3. 目次のテンプレートが挿入される
目次のテンプレートが文書に挿入されます。
4. 目次を編集する
テンプレートに従って、見出しのタイトルやページ番号を手入力で入力します。
手動で作成した目次は、見出しの変更やページ番号の更新に対応していませんので、変更があった場合は手動で修正する必要があります。
目次の更新方法
文書を編集して見出しを追加したり、ページ番号が変わったりした場合、目次を更新する必要があります。
1. 目次をクリック
更新したい目次をクリックします。
2. 「目次の更新」ボタンをクリック
目次の上部に表示される「目次の更新」ボタンをクリックします。
3. 更新の選択
表示されるダイアログボックスで、以下のいずれかを選択します。
* 「ページ番号だけを更新する」ページ番号のみを更新します。
* 「目次をすべて更新する」見出しの変更も含めて目次全体を更新します。
4. 「OK」ボタンをクリック
選択した更新内容で目次が更新されます。
目次のカスタマイズ方法
目次のデザインや書式を変更したい場合、以下の手順でカスタマイズできます。
1. 「参考資料」タブをクリック
Wordの上部にある「参考資料」タブをクリックします。
2. 「目次」ボタンをクリック
「目次」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定の目次」を選択します。
3. 「目次」ダイアログボックスが表示される
「目次」ダイアログボックスが表示されます。
4. 「オプション」ボタンをクリック
「オプション」ボタンをクリックすると、「目次オプション」ダイアログボックスが表示されます。
5. カスタマイズの設定
「目次オプション」ダイアログボックスで、以下の設定を行います。
* 表示する見出しのレベル目次に表示する見出しのレベルを設定します。
* タブリーダーの設定見出しとページ番号の間に表示するリーダー（点線など）を設定します。
* ページ番号の表示方法ページ番号の表示方法を設定します。
6. 「OK」ボタンをクリック
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を適用します。
よくある質問や疑問
Q1: 目次を作成する際、見出しの設定がうまくいきません。どうすればよいですか？
見出しの設定がうまくいかない場合、以下の点を確認してください。
* 見出しにしたい部分にカーソルを合わせてから、「スタイル」グループの「見出し1」などを選択していますか？
* 見出しのテキストが正しく選択されていますか？
それでもうまくいかない場合は、Wordのバージョンや設定による可能性がありますので、詳細な情報をお知らせください。
Q2: 手動で作成した目次を自動で更新することはできますか？
手動で作成した目次は、自動で更新することはできません。目次の内容が変更された場合は、手動で修正する必要があります。自動で更新したい場合は、目次を自動作成に切り替えることをおすすめします。
Q3: 目次を作成した後、見出しの順番を変更したい場合はどうすればよいですか？
見出しの順番を変更する場合、以下の手順で行います。
1. 見出しを変更したい部分にカーソルを合わせます。
2. 「ホーム」タブの「段落」グループから、「アウトラインレベルの昇順」または「降順」を選択します。
これで、見出しの順番を変更することができます。
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まとめ
Wordで目次を作成する方法は、自動と手動の2種類があります。自動で作成する方法は、見出しを設定することで簡単に目次を作成でき、見出しの変更やページ番号の更新にも対応しています。手動で作成する方法は、目次だけを先に作成したい場合や、文書の構成がまだ決まっていない場合に有効です。
目次を作成することで、文書の内容が整理され、読みやすくなります。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考にして、目次を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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