Wordで文書を作成する際、「表紙や目次にはページ番号を付けたくないけれど、本文からはページ番号を付けたい」と思ったことはありませんか？例えば、卒業論文や報告書など、正式な文書ではよくある要望です。この記事では、そんなお悩みを解決するために、初心者でもわかりやすい方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
目次
Wordのイメージ
- なぜ表紙にページ番号を付けたくないのか？
- Wordでページ番号を途中から付けるための準備
- 実際の設定手順
- よくある質問とその解決方法
- まとめと次のステップ
なぜ表紙にページ番号を付けたくないのか？
卒業論文や報告書などの正式な文書では、表紙や目次にはページ番号を表示せず、本文からページ番号を付けることが一般的です。これは、文書の体裁を整えるためや、提出先の指定に従うためです。
Wordでページ番号を途中から付けるための準備
まず、ページ番号を途中から付けるためには、文書を「セクション」に分ける必要があります。セクションを分けることで、各セクションごとに異なる設定を適用できるようになります。
実際の設定手順
以下の手順で、表紙を除いて本文からページ番号を付ける設定を行います。
- カーソルをページ番号を付けたいページの先頭に移動します。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」から「現在の位置から開始」を選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」から「ページの下部」を選択し、希望のスタイルを選びます。
- 挿入されたページ番号をダブルクリックし、「ヘッダーとフッター」ツールを表示させます。
- 「前と同じヘッダー／フッター」をオフにします。
- 「ページ番号の書式設定」をクリックし、「開始番号」を「1」に設定します。
- 表紙や目次のページに移動し、ページ番号を選択して削除します。
これで、表紙や目次を除いて、本文からページ番号が「1」から始まるようになります。
よくある質問とその解決方法
Q1: 表紙のページ番号が「1」と表示されてしまうのですが、どうすれば良いですか？
表紙のページ番号を非表示にするには、「先頭ページのみ別指定」を設定します。これにより、表紙のページ番号が表示されなくなります。
Q2: ページ番号のスタイルや位置を変更したいのですが、どうすれば良いですか？
ページ番号を挿入した後、挿入されたページ番号をダブルクリックして「ヘッダーとフッター」ツールを表示させ、フォントや位置を変更できます。
Q3: セクション区切りを挿入した後、ページ番号が表示されない場合はどうすれば良いですか？
セクション区切りを挿入した後、ページ番号が表示されない場合は、「ヘッダーとフッター」ツールで「前と同じヘッダー／フッター」をオフにし、再度ページ番号を挿入してください。
まとめと次のステップ
以上の手順で、Word文書の表紙や目次を除いて、本文からページ番号を付けることができました。これで、卒業論文や報告書など、正式な文書の体裁を整えることができます。
次のステップとして、ページ番号のスタイルや位置を変更して、より見栄えの良い文書に仕上げてみましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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