Wordでページを追加する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Wordで文書を作成していると、途中に新しいページを追加したくなることがありますよね。例えば、レポートの途中に新しい章を始めたいときや、文書の最後に空白のページを挿入したいときなどです。今回は、そんなときに役立つ「Wordでページを追加する方法」を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

目次

Wordのイメージ

Enterキーでページを追加する方法

1.1. 基本の操作

Wordで文書を作成していると、途中で新しいページを追加したくなることがありますよね。例えば、レポートの途中に新しい章を始めたいときや、文書の最後に空白のページを挿入したいときなどです。今回は、そんなときに役立つ「Wordでページを追加する方法」を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

1.2. 注意点

この方法では、カーソルを移動させてEnterキーを押すことで新しいページが追加されますが、文書の内容によっては予期せぬレイアウトの崩れが生じることがあります。特に、段落の途中でEnterキーを押すと、次のページに移動する際に余分な空白が入ることがあります。これを防ぐためには、後述する「改ページ」機能を使う方法をおすすめします。

改ページを挿入する方法

2.1. 改ページの挿入

文書の途中で新しいページを始めたいときは、「改ページ」を挿入する方法が便利です。改ページを挿入すると、カーソルの位置から次のページが始まります。これにより、文書のレイアウトが崩れることなく、新しいページを追加できます。

2.2. 操作手順

これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。

2.3. ショートカットキーの利用

さらに、ショートカットキーを使うと、より素早く改ページを挿入できます。以下の手順で操作できます。

これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。ショートカットキーを覚えておくと、作業効率がアップします。

空白ページを挿入する方法

3.1. 空白ページの挿入

文書の途中に空白のページを挿入したいときは、「空白ページ」を挿入する方法が便利です。これにより、指定した位置に空白のページが追加されます。

3.2. 操作手順

これで、カーソルの位置に空白のページが挿入されます。

3.3. 注意点

空白ページを挿入すると、そのページには何も内容が表示されません。文書のレイアウトや構成上、空白ページが必要な場合に使用します。例えば、章の途中に新しいページを挿入したいときや、文書の最後に空白のページを追加したいときなどです。

よくある質問や疑問

Q1: Enterキーでページを追加すると、文書のレイアウトが崩れることがあります。どうすれば防げますか？

Enterキーでページを追加する方法では、段落の途中でEnterキーを押すと、次のページに移動する際に余分な空白が入ることがあります。これを防ぐためには、「改ページ」機能を使う方法をおすすめします。改ページを挿入すると、カーソルの位置から次のページが始まるため、文書のレイアウトが崩れることなく、新しいページを追加できます。

Q2: 空白ページを挿入したら、そのページに内容を追加できますか？

はい、空白ページを挿入した後、そのページに内容を追加することができます。空白ページは、文書のレイアウトや構成上、必要な場所に挿入するものであり、その後に内容を追加していくことができます。

Q3: ショートカットキーを使うと、改ページを素早く挿入できますか？

はい、ショートカットキー「Ctrl」+「Enter」を使うと、改ページを素早く挿入できます。カーソルを新しいページを始めたい位置に移動させた後、このショートカットキーを押すことで、カーソルの位置から次のページが始まります。ショートカットキーを覚えておくと、作業効率がアップします。

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まとめ

Wordでページを追加する方法は、いくつかの方法があります。文書の内容や目的に応じて、適切な方法を選んでください。初心者の方でも、少しの工夫で簡単にページを追加することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。