Wordで文字のポップアップを表示する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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Wordで文章を作成しているとき、特定の文字にカーソルを合わせると説明がポップアップで表示される機能をご存じですか?これは「コメント」や「脚注」などの機能を活用することで実現できます。今回は、パソコン操作に不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

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文字にポップアップを表示させる方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordでは、特定の文字にカーソルを合わせると説明がポップアップで表示される機能を活用できます。以下の手順で設定してみましょう。

コメント機能を使う方法

文章中の特定の文字に対して、コメントを追加することで、カーソルを合わせた際にその内容がポップアップで表示されます。

  1. ポップアップを表示させたい文字を選択します。
  2. 「レビュー」タブをクリックし、「新しいコメント」を選択します。
  3. 右側に表示されるコメント欄に、表示させたい内容を入力します。

これで、選択した文字にカーソルを合わせると、入力した内容がポップアップで表示されます。

ハイパーリンクを使う方法

別の方法として、ハイパーリンクの「スクリーンヒント」機能を使う方法があります。

  1. ポップアップを表示させたい文字を選択します。
  2. 右クリックして「ハイパーリンク」を選択します。
  3. 「スクリーンヒント」ボタンをクリックし、表示させたい内容を入力します。
  4. 「OK」をクリックして設定を完了します。

これで、選択した文字にカーソルを合わせると、設定した内容がポップアップで表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: コメントを追加した文字が印刷されることはありますか?

通常、コメントは印刷されません。しかし、印刷時にコメントも含めて印刷したい場合は、以下の手順で設定できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 「設定」から「印刷のオプション」を選択します。
  3. 「コメントと注釈」を選択し、「印刷する」を選びます。

これで、コメントも含めて印刷されます。

Q2: スクリーンヒントはどのような場面で活用できますか?

スクリーンヒントは、特定の用語や略語の説明を簡単に追加したいときに便利です。例えば、専門用語や略語の意味を簡潔に伝えるために活用できます。

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まとめ

Wordで文字にポップアップを表示させることで、文書の理解を深める手助けになります。コメント機能やハイパーリンクのスクリーンヒント機能を活用することで、簡単に設定できます。パソコン操作に不安がある方でも、上記の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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