Wordで文書を作成していると、フッターに「ページ番号」や「文書名」などの情報を入れたくなることがありますよね。特に、会議資料や報告書を作成する際には、ページ番号とともに文書名を表示させることで、より見やすく、整理された印象を与えることができます。
今回は、Wordのフッターに文字とページ番号を入れる方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。操作はとても簡単なので、ぜひ最後までご覧ください。
フッターにページ番号と文字を入れる基本の流れ
Wordのイメージ
まずは、フッターにページ番号と文字を入れる基本的な手順をご紹介します。
- フッターの編集モードに入る
文書の下部にあるフッター領域をダブルクリックします。これで、フッターの編集モードに入ります。 - ページ番号を挿入する
「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」を選択します。表示されるメニューから「ページの下部」を選び、さらに「番号のみ 2」をクリックします。これで、ページ番号がフッターの中央に挿入されます。 - 文字を挿入する
ページ番号の左側にカーソルを置き、挿入したい文字を入力します。例えば、「会議資料」や「報告書」など、文書の内容に合わせた文字を入力しましょう。 - 文字の書式を調整する
入力した文字を選択し、「ホーム」タブからフォントの種類やサイズ、色などを変更して、見やすく整えます。 - フッターの編集を終了する
編集が終わったら、「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして、フッターの編集モードを終了します。
これで、フッターに文字とページ番号が表示されるようになります。
文字とページ番号を左右に配置する方法
次に、フッターに挿入した文字とページ番号を左右に配置する方法をご紹介します。
- フッターの編集モードに入る
文書の下部にあるフッター領域をダブルクリックして、編集モードに入ります。 - タブを設定する
フッター領域の上部にある水平ルーラーを確認します。ルーラー上で右クリックし、「タブ」を選択します。表示されるダイアログボックスで、「位置」に「15cm」と入力し、「配置」を「右揃え」に設定します。これで、右端に文字を配置するためのタブが設定されます。 - 文字を右端に配置する
ページ番号の左側にカーソルを置き、挿入したい文字を入力します。文字を入力したら、Tabキーを1回押すと、カーソルが右端に移動します。ここで、ページ番号が右端に配置されます。 - 文字の書式を調整する
入力した文字を選択し、「ホーム」タブからフォントの種類やサイズ、色などを変更して、見やすく整えます。 - フッターの編集を終了する
編集が終わったら、「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして、フッターの編集モードを終了します。
これで、フッターに文字とページ番号が左右に配置されるようになります。
「ページ番号 / 総ページ数」の形式で表示する方法
文書のページ番号を「ページ番号 / 総ページ数」の形式で表示させる方法をご紹介します。
- フッターの編集モードに入る
文書の下部にあるフッター領域をダブルクリックして、編集モードに入ります。 - ページ番号を挿入する
「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」を選択します。表示されるメニューから「ページの下部」を選び、さらに「番号のみ 2」をクリックします。これで、ページ番号がフッターの中央に挿入されます。 - 総ページ数を挿入する
ページ番号の後ろにカーソルを置き、「挿入」タブから「ページ数」を選択し、「ページ数の挿入」をクリックします。これで、「ページ番号 / 総ページ数」の形式で表示されます。 - 書式を調整する
必要に応じて、文字のフォントやサイズ、色などを変更して、見やすく整えます。 - フッターの編集を終了する
編集が終わったら、「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして、フッターの編集モードを終了します。
これで、フッターに「ページ番号 / 総ページ数」の形式で表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: ページ番号と文字が重なってしまう場合、どうすればよいですか？
ページ番号と文字が重なる場合、タブの位置や文字の配置を調整することで解決できます。タブの設定を確認し、必要に応じて位置を変更してください。
Q2: 特定のページからページ番号を開始するにはどうすればよいですか？
特定のページからページ番号を開始するには、セクション区切りを挿入し、ページ番号の書式設定で「開始番号」を指定することで可能です。
Q3: フッターに挿入した文字やページ番号の書式を変更するにはどうすればよいですか？
フッターに挿入した文字やページ番号の書式を変更するには、フッター領域をダブルクリックして編集モードに入り、「ホーム」タブからフォントや段落の設定を変更してください。
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まとめ
Wordでフッターに文字とページ番号を入れる方法をご紹介しました。操作はとても簡単で、文書の見栄えを良くするために非常に有効です。特に、会議資料や報告書など、複数ページにわたる文書を作成する際には、ページ番号を入れることで、より整理された印象を与えることができます。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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