パソコンのWordで文字数を簡単にカウントする方法

文章を書いているとき、「今、何文字書いたかな？」と気になること、ありませんか？特に、レポートや企画書などで文字数制限があるときには、正確な文字数を把握することが大切です。今回は、Microsoft Wordを使って、簡単に文字数をカウントする方法をご紹介します。

Wordで文字数をカウントする基本の方法

Wordのイメージ

まずは、Wordで文字数をカウントする基本的な方法を見ていきましょう。

Wordの画面下部にある「ステータスバー」に、現在の文字数が表示されているのをご存知ですか？もし表示されていない場合は、ステータスバーの何もない部分を右クリックし、「文字のカウント」にチェックを入れてください。これで、文字数が常に表示されるようになります。

もう一つの方法は、「校閲」タブから「文字カウント」を選ぶことです。これをクリックすると、文書全体の文字数や単語数、段落数など、詳細な情報が表示されます。特定の部分だけの文字数を知りたいときは、その部分をドラッグで選択してから「文字カウント」をクリックすると、選択範囲の文字数が表示されます。

さらに、ショートカットキーを使うと、より手軽に文字数を確認できます。Windowsの場合は、「Ctrl」 + 「Shift」 + 「G」を押すと、「文字カウント」のダイアログボックスが開きます。

Wordでは、文字数と単語数を別々にカウントできます。文字数は、入力されたすべての文字をカウントしますが、単語数は、スペースで区切られた単語の数をカウントします。例えば、「私はAIが好きです。」という文では、文字数は10文字ですが、単語数は5単語となります。

外出先でiPadやiPhoneを使っているときでも、文字数をカウントすることができます。iPadの場合、「校閲」タブから「文字カウント」を選択すると、文字数が表示されます。iPhoneの場合は、画面上部の鉛筆マークをタップし、「校閲」から「文字カウント」を選ぶと、同様に文字数を確認できます。

文字数は、入力されたすべての文字をカウントします。単語数は、スペースで区切られた単語の数をカウントします。日本語では、単語数と文字数が一致しないことが多いので、注意が必要です。

ステータスバーの何もない部分を右クリックし、「文字のカウント」にチェックを入れると、文字数が常に表示されるようになります。

文字数を知りたい部分をドラッグで選択し、「校閲」タブから「文字カウント」を選ぶと、選択範囲の文字数が表示されます。

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Wordを使うことで、簡単に文字数をカウントすることができます。ステータスバーや「文字カウント」機能を活用して、文章作成をより効率的に行いましょう。文字数を意識することで、より読みやすく、伝わりやすい文章を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。