Wordで動画や音声の文字起こしをする方法｜初心者でもできる簡単ガイド

動画や音声を文字に起こす作業、いわゆる「文字起こし」。これをWordを使って簡単に行える方法をご存じでしょうか？特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使える機能がMicrosoft 365のWordには備わっています。今回は、その中でも「ディクテーション」と「トランスクリプト」機能を中心に、初心者の方にもわかりやすく解説します。

ディクテーション機能マイクに話すだけで文字入力

Wordのイメージ

ディクテーションとは？

ディクテーションは、マイクに向かって話すことで、その内容をリアルタイムで文字に変換してくれる機能です。手を使わずに文章を作成したいときに便利です。

使い方はとても簡単

注意点とコツ

• 静かな場所で話すと、認識精度が向上します。
• マイクの設定が必要な場合がありますので、事前に確認しておきましょう。
• 句読点を入力したい場合は、設定で「句読点の自動挿入」を有効にしてください。

トランスクリプト機能録音や音声ファイルから文字起こし

トランスクリプトとは？

トランスクリプト機能は、会話やインタビューの録音を文字に起こすのに適しています。録音した音声をアップロードすることで、発言者ごとに分けて文字起こしができます。

使い方の手順

音声ファイルからの文字起こし

録音した音声ファイル（.wav、.mp4、.m4a、.mp3形式）をアップロードすることも可能です。手順は以下の通りです。

文字起こしをより正確にするためのコツ

• 話す速度はゆっくりと、はっきりと発音しましょう。
• 周囲の雑音が少ない静かな環境で録音してください。
• マイクの位置は口元に近づけ、音声がクリアに拾われるようにしましょう。
• 録音前にテストを行い、音声の入り具合を確認すると安心です。

よくある質問や疑問

Q1: ディクテーション機能は無料で使えますか？

はい、ディクテーション機能はMicrosoft 365のサブスクリプションをお持ちであれば、Web版Wordで無料で利用できます。

Q2: トランスクリプト機能はどのような場合に便利ですか？

会議の議事録やインタビューの記録など、複数人の会話を文字に起こす際に便利です。話者ごとに分けて文字起こしができるため、後で見返す際にわかりやすくなります。

Q3: 音声ファイルのアップロードに制限はありますか？

はい、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちであれば、音声ファイルのアップロードは1ヶ月あたり最大300分まで無料で利用できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Wordの「ディクテーション」と「トランスクリプト」機能を活用すれば、動画や音声の文字起こしが簡単に行えます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、これらの機能を使うことで、手軽に文字起こしを始めることができます。ぜひ、これらの機能を試して、日々の作業に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。