Zoomで文字起こしを活用！初心者でもできる議事録作成ガイド

2025.05.242026.01.27

オンライン会議が日常的になった今、Zoomの「文字起こし」機能を活用すれば、議事録作成がぐっと楽になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。

Zoomの文字起こし機能とは？

Wordのイメージ

Zoomには、会議中の会話をリアルタイムで字幕として表示する「サブタイトル機能」と、会議終了後にその内容をテキストとして保存できる「フルトランスクリプト機能」があります。

* サブタイトル機能会話を字幕として画面下部に表示します。音声が聞き取りにくい場合や、後で内容を確認したいときに便利です。
* フルトランスクリプト機能会議終了後、会話内容をテキストとして保存できます。議事録やメモとして活用できます。

Zoomで文字起こし機能を使うためには、事前に設定が必要です。以下の手順で設定を行いましょう。

これで、会議中に字幕や文字起こしが利用できるようになります。

会議中に文字起こし機能を使うには、以下の手順で操作します。

会議が終了したら、文字起こしを保存して議事録として活用できます。保存手順は以下の通りです。

Zoomの文字起こし機能を使うことで、以下のようなメリットがあります。

はい、Zoomの無料プランでも「サブタイトル機能」は利用できます。ただし、「フルトランスクリプト機能」を利用するには、有料プランへのアップグレードが必要です。

音声がクリアであることが重要です。静かな場所で会話し、マイクの品質を確認することで、精度が向上します。

VTT形式で保存されたデータは、テキストエディタで編集可能です。必要に応じて、WordやPDF形式に変換して保存できます。

Zoomの文字起こし機能を活用すれば、会議の内容を簡単に記録し、後から確認することができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順に沿って設定すれば、誰でも簡単に利用できます。会議の効率化や情報共有にぜひご活用ください。

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