文章を書いていると、「Wordで数えた文字数と、他のツールで数えた文字数が合わない」と悩んだことはありませんか？特に、原稿の文字数制限があるときには、正確なカウントが重要ですよね。今回は、そんな悩みを解消するために、Wordでの文字数カウントの仕組みと、よくある原因とその対策を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Wordの文字数カウントの仕組み
Wordのイメージ
Wordでは、画面の左下に「単語数」が表示されていますが、これは実際の「文字数」とは異なります。例えば、日本語で「あいうえお」と入力すると、「単語数」は1ですが、「文字数」は5です。英語の「Word」と入力すると、「単語数」は1ですが、「文字数」は4です。つまり、Wordでは「単語数」と「文字数」が別々にカウントされているのです。
よくある文字数カウントのズレの原因と対策
- プロポーショナルフォントの使用
プロポーショナルフォントとは、文字ごとに幅が異なるフォントのことです。これを使用すると、文字数が正確にカウントされないことがあります。対策としては、等幅フォント（全ての文字が同じ幅のフォント）に変更することをおすすめします。
- 半角文字と全角文字の混在
Wordでは、半角文字と全角文字を同じように1文字としてカウントします。例えば、「a」と「Ａ」は見た目が異なりますが、どちらも1文字としてカウントされます。これが原因で、他のツールと文字数が合わなくなることがあります。
- 隠し文字の存在
文書内に隠し文字が含まれていると、それがカウントに影響することがあります。隠し文字を表示するには、「ホーム」タブの「¶」ボタンをクリックして、隠し文字を表示させてください。
正確な文字数を確認する方法
Wordで正確な文字数を確認するには、以下の手順を試してください
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「文字カウント」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、「文字数（スペースを含む）」を確認します。
これで、正確な文字数を確認することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Wordの「単語数」と「文字数」の違いは何ですか？
Wordでは、「単語数」は英単語を基準にカウントされ、「文字数」は入力された全ての文字をカウントします。日本語の場合、1文字＝1文字としてカウントされますが、英語などの半角文字は1単語としてカウントされるため、ズレが生じることがあります。
Q2: 他のツールと文字数が合わないのはなぜですか？
他のツールでは、文字数のカウント方法が異なる場合があります。例えば、スペースを含めるか含めないか、半角と全角の扱いなどが異なるため、文字数に差が出ることがあります。
Q3: 文字数を正確にカウントするためのおすすめの設定はありますか？
文字数を正確にカウントするためには、等幅フォントを使用し、隠し文字を表示させて確認することをおすすめします。また、他のツールでの文字数と一致させるためには、カウント方法の設定を確認し、必要に応じて調整してください。
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まとめ
Wordで文字数が合わないと感じたときは、まずは「単語数」と「文字数」の違いや、使用しているフォント、隠し文字の有無などを確認してみてください。正確な文字数を把握することで、原稿の文字数制限にも安心して対応できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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