Wordで複数の文字を1つにまとめる方法｜初心者でもできる簡単な手順

Wordで「複数の文字を1つにまとめる」方法を知りたいあなたへ。例えば、長い文章の中で特定の文字をまとめて一つの文字にしたいとき、どうすればいいのでしょうか？今回は、初心者でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

文字を1つにまとめる方法とは？

Wordのイメージ

まず、文字をまとめるとはどういうことかを簡単に説明します。例えば、以下のような文章があったとします。

「今日は晴れです。明日も晴れの予報です。」

この中で、「晴れ」を1つの文字にまとめたい場合、Wordの「検索と置換」機能を使うと便利です。

検索と置換を使って文字をまとめる手順

これで、文書内のすべての「晴れ」が「☀️」に置き換わります。

複数の文書を1つにまとめる方法

次に、複数のWord文書を1つにまとめる方法を紹介します。例えば、レポートや報告書など、複数の文書を1つにまとめたいときに便利です。

文書を1つにまとめる手順

これで、選択した文書の内容が現在の文書に挿入されます。複数の文書をまとめたい場合は、同じ手順で順番に挿入していきます。

よくある質問や疑問

Q1: 文字をまとめるとき、フォントやサイズはどうなりますか？

置換後の文字列に設定したフォントやサイズが適用されます。元の文字のフォントやサイズは変更されません。

Q2: 複数の文書をまとめるとき、順番はどう決まりますか？

挿入する順番は、ファイルを選択する際の順番に従います。必要に応じて、挿入する順番を変更してください。

Q3: まとめた文書の体裁が崩れた場合、どうすればいいですか？

まとめた後に、文書全体を選択し、フォントや段落の設定を統一することで、体裁を整えることができます。

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まとめ

Wordで文字をまとめる方法や、複数の文書を1つにまとめる方法について解説しました。これらの機能を活用することで、文書の編集や整理が効率的に行えます。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。