Wordで録音した音声を文字起こしする方法｜初心者でも簡単にできるステップバイステップ解説

「会議の内容を文字に起こしたいけど、どうすればいいのかわからない…」そんなお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。実は、Microsoft Wordには音声を文字に変換する便利な機能が備わっています。今回は、パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも簡単にできる、Wordを使った音声の文字起こし方法をご紹介します。

Wordで音声を文字に変換する2つの方法

Wordのイメージ

Wordには、音声を文字に変換するための2つの機能があります。それぞれの特徴を理解して、目的に合った方法を選びましょう。

ディクテーション機能リアルタイムで音声を文字に変換

ディクテーション機能は、マイクを使って話した内容をその場で文字に変換する機能です。会議中やアイデアを思いついたときなど、すぐにメモを取りたい場合に便利です。

トランスクリプト機能録音済みの音声ファイルを文字に変換

トランスクリプト機能は、既に録音された音声ファイルをアップロードして文字に変換する機能です。会議の録音やインタビューの音声など、後から文字に起こしたい場合に適しています。

ディクテーション機能の使い方

ここでは、ディクテーション機能を使ってリアルタイムで音声を文字に変換する方法をご紹介します。

ポイント話す際は、はっきりとした声で話すと、より正確に文字に変換されます。

トランスクリプト機能の使い方

次に、トランスクリプト機能を使って録音済みの音声ファイルを文字に変換する方法をご紹介します。

注意トランスクリプト機能を使用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。

よくある質問や疑問

Q1: ディクテーション機能とトランスクリプト機能の違いは何ですか？

ディクテーション機能は、リアルタイムで話した内容を文字に変換する機能です。一方、トランスクリプト機能は、録音済みの音声ファイルをアップロードして文字に変換する機能です。用途に応じて使い分けると良いでしょう。

Q2: トランスクリプト機能を使うには何が必要ですか？

トランスクリプト機能を使用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。また、対応する音声ファイル形式（.wav、.mp4、.m4a、.mp3）のファイルを用意する必要があります。

Q3: 文字起こしの精度を上げるにはどうすればいいですか？

文字起こしの精度を上げるためには、以下の点に注意してください。

• 静かな環境で録音する。
• はっきりとした声で話す。
• 高品質なマイクを使用する。

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まとめ

Wordのディクテーション機能とトランスクリプト機能を使えば、音声を簡単に文字に変換することができます。パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも、手順に従って進めればスムーズに文字起こしが可能です。ぜひ、日常のメモや会議の記録などに活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。