急いで編集したいWordファイルを開いたのに、なぜか文字入力ができない！タイトルバーには「読み取り専用」の文字。上書き保存もできず、仕事が進まない…こんな経験はありませんか？実はWordの読み取り専用には複数のタイプがあり、それぞれ解除方法が異なるのです。間違った方法を試しても解除できず、時間だけが無駄に過ぎていきます。この記事では、どんな読み取り専用設定にも対応できる完全な解除方法を、初心者にもわかりやすく解説していきます。
- 読み取り専用には3つのタイプがあり、見極めが解除の第一歩
- 基本的な解除方法から、90%の人が知らない高度な対処法まで網羅
- パスワードを忘れた場合や、どうしても解除できない時の最終手段も紹介
Wordの読み取り専用とは？なぜ編集できないのか
Wordのイメージ
読み取り専用とは、ファイルの閲覧はできるものの、編集や変更ができない状態のことを指します。これはWordのセキュリティ機能の一つで、誤った編集や不正な変更を防ぐ目的で設定されます。
インターネットからダウンロードしたファイルやメール添付の文書は、セキュリティ機能により自動的に読み取り専用で開かれることがあります。また、複数の人が共有しているファイルでは、意図的に読み取り専用を設定して勝手な編集を防いでいる場合もあるのです。
この機能自体は非常に便利なのですが、いざ自分が編集したい時には大きな障害となってしまいます。さらに厄介なのは、読み取り専用の設定方法が複数存在するため、解除方法も設定方法に応じて変わってくるという点です。
読み取り専用のタイプを見極める！解除の第一歩
Wordの読み取り専用を解除するには、まずどの方法で読み取り専用が設定されているかを特定する必要があります。設定方法を見誤ると、いくら解除操作をしても編集可能にならないのです。
読み取り専用のタイプは大きく分けて3種類あります。まず、ファイルを開く時のメッセージで判断できる場合があります。「読み取り専用で開きますか？」というダイアログが表示される場合は、「常に読み取り専用で開く」設定がされているサインです。
次に、ファイルを開いた後で「編集するアクセス許可がありません」と表示された場合は、ファイルのプロパティ設定か、編集の制限機能が使われている可能性が高いです。
具体的な見極め方法として、Wordの「ファイル」タブをクリックして「情報」画面を開いてみてください。ここに表示されるメッセージによって、どのタイプの読み取り専用かがわかります。「読み取り専用文書」と表示されていればプロパティ設定、「変更が制限されています」と表示されていれば編集の制限機能が使われています。
すぐに試せる！基本的な読み取り専用解除方法
方法1ファイルを開く時のメッセージから解除する
ファイルを開く際に「読み取り専用で開きますか？」というメッセージが表示される場合、その場で「いいえ」をクリックすることで編集可能な状態で開けます。
ただし、この方法では一時的に編集はできますが、上書き保存ができません。別名で保存することは可能ですが、元のファイルを上書きしたい場合は、Wordの「ファイル」タブから「情報」を選び、「文書の保護」をクリックして「常に読み取り専用で開く」のチェックを外す必要があります。この設定変更後に上書き保存すれば、次回からは通常モードで開けるようになります。
方法2ファイルのプロパティから解除する
エクスプローラ上で読み取り専用になっているWordファイルを右クリックして「プロパティ」を選択します。プロパティウィンドウが開いたら、「全般」タブの下部にある属性欄を確認してください。
ここで「読み取り専用」にチェックが入っている場合、このチェックを外して「OK」をクリックします。これでファイル自体の読み取り専用属性が解除され、通常通り編集できるようになります。
この方法は最も基本的で、多くのケースで有効です。特にインターネットからダウンロードしたファイルや、USBメモリから持ってきたファイルなどは、この方法で解除できることが多いのです。
方法3編集の制限機能から解除する
Wordの「校閲」タブをクリックし、右側の「保護」セクションから「編集の制限」を選択します。画面右側に編集の制限パネルが表示されたら、一番下にある「保護の中止」ボタンをクリックしてください。
ここでパスワード入力画面が表示された場合は、設定時に登録した正しいパスワードを入力する必要があります。パスワードがわからない場合は、文書を保護した人に問い合わせるしかありません。
この方法は3つの中で最も解除されにくい設定なので、重要な文書を保護する際によく使われます。逆に言えば、このタイプの読み取り専用はパスワードなしでは解除できないという強固なセキュリティになっているのです。
それでも解除できない！90%が知らない高度な対処法
プレビュー機能を無効化する
Windowsのプレビュー機能が有効になっていると、読み取り専用の解除ができない場合があります。Wordファイルが保存されているフォルダを開き、上部の「表示」タブをクリックして「プレビューウィンドウ」をオフにしてください。
プレビュー機能は便利ですが、バックグラウンドでファイルを開いた状態にしてしまうため、編集権限に影響を与えることがあるのです。この機能をオフにしてから再度Wordファイルを開くことで、解除できるケースが意外と多いです。
保護ビューを解除する
インターネットからダウンロードしたWordファイルは、保護ビューで開かれることがあります。文書を開いた際、画面上部に黄色いバーが表示されているか確認してください。
黄色いバーに「編集を有効にする」というボタンが表示されている場合は、このボタンをクリックするだけで保護ビューが解除され、編集可能になります。保護ビューはセキュリティ機能の一つで、潜在的に危険なファイルからパソコンを守るために自動的に有効になるのです。
タスクマネージャーでWordプロセスを終了する
ファイルを閉じている状態でもWordの関連プログラムが起動している場合があり、そういった時にも読み取り専用でしか開けないことがあります。
「Ctrl」+「Alt」+「Delete」キーを同時に押してタスクマネージャーを開き、プロセスタブ内にWordを開いていない状態で「Microsoft Word」があるかを確認します。ある場合は右クリックを押して「タスクの終了」でプロセスを終了させてください。これにより、バックグラウンドで動いているWordプロセスが完全に停止し、ファイルのロックが解除される可能性があります。
ストレージ容量を確保する
意外と見落とされがちなのが、ストレージの空き容量不足です。ディスクの空き容量がほとんどない状態では、様々な不具合が発生し、その一つとして読み取り専用が解除できないケースがあります。
不要なファイルを削除したり、他のストレージにデータを移行するなどして、ストレージの容量に余裕を持たせてみてください。特にCドライブの空き容量が10GB以下になっている場合は要注意です。
名前を付けて保存で回避する
どうしても読み取り専用が解除できない場合は、「名前を付けて保存」を活用する方法があります。読み取り専用のファイルを開いた状態で、「ファイル」から「名前を付けて保存」を選び、ファイル名を少し変更して別の場所に保存してください。
新しく保存したファイルは読み取り専用の設定が外れていることが多く、編集可能になります。さらに確実な方法として、保存時のファイル形式を一度リッチテキスト形式（RTF）に変更してから保存し、その後再度Word形式に戻すという手法もあります。RTF形式ではWordの保護機能が引き継がれないため、読み取り専用が強制的に解除されるのです。
作業効率を劇的に上げる！VBAで読み取り専用を自動解除
Wordのイメージ
毎回手動で読み取り専用を解除するのは面倒ですよね。実はVBA（Visual Basic for Applications）を使えば、読み取り専用の解除作業を自動化できるのです。ここでは実務で本当に役立つVBAコードを複数紹介します。
開いているファイルの読み取り専用を即座に解除するVBA
このコードは、現在開いているWordファイルの読み取り専用属性を即座に解除します。Alt + F11でVBAエディタを開き、以下のコードを標準モジュールに貼り付けてください。
Sub 読み取り専用即解除()
Dim strPath As String
Dim fso As Object
'現在のファイルパスを取得
If ActiveDocument.Path = "" Then
MsgBox "ファイルが保存されていません", vbExclamation
Exit Sub
End If
strPath = ActiveDocument.FullName
'ファイルを閉じる
ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
'FileSystemObjectを使用して属性変更
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If fso.FileExists(strPath) Then
'読み取り専用属性を解除
fso.GetFile(strPath).Attributes = fso.GetFile(strPath).Attributes And Not 1
MsgBox "読み取り専用を解除しました！", vbInformation
'ファイルを再度開く
Documents.Open strPath
End If
Set fso = Nothing
End Sub
このマクロを実行するだけで、ファイルを閉じて属性を変更し、再度開くという一連の作業が自動で完了します。作業効率が格段に上がりますよ。
フォルダ内の全Wordファイルを一括解除するVBA
複数のファイルをまとめて処理したい場合に便利なコードです。指定したフォルダ内の全てのWordファイルの読み取り専用属性を一括で解除できます。
Sub フォルダ内一括解除()
Dim fso As Object
Dim folder As Object
Dim file As Object
Dim folderPath As String
Dim count As Integer
'対象フォルダを指定（書き換えてください）
folderPath = "C:\Users\YourName\Documents\対象フォルダ"
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If Not fso.FolderExists(folderPath) Then
MsgBox "指定したフォルダが見つかりません", vbCritical
Exit Sub
End If
Set folder = fso.GetFolder(folderPath)
count = 0
For Each file In folder.Files
If LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = "docx" Or _
LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = "doc" Then
'読み取り専用の場合のみ解除
If file.Attributes And 1 Then
file.Attributes = file.Attributes And Not 1
count = count + 1
End If
End If
Next file
MsgBox count & "個のファイルの読み取り専用を解除しました", vbInformation
Set folder = Nothing
Set fso = Nothing
End Sub
数十個、数百個のファイルを一つずつ処理する手間が省けるため、大量のファイルを扱う現場では非常に重宝します。
読み取り専用チェック＆警告VBA
ファイルを開いた瞬間に読み取り専用かどうかをチェックし、解除するか選択できるVBAです。ThisDocumentモジュールに貼り付けて使用します。
Private Sub Document_Open()
Dim response As VbMsgBoxResult
Dim strPath As String
Dim fso As Object
'読み取り専用で開かれたかチェック
If ActiveDocument.ReadOnly = True Then
response = MsgBox("このファイルは読み取り専用です。" & vbCrLf & _
"読み取り専用を解除しますか？", _
vbYesNo + vbQuestion, "読み取り専用検出")
If response = vbYes Then
strPath = ActiveDocument.FullName
ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
fso.GetFile(strPath).Attributes = fso.GetFile(strPath).Attributes And Not 1
Documents.Open strPath
MsgBox "読み取り専用を解除して再度開きました", vbInformation
End If
End If
End Sub
このコードを設定しておけば、読み取り専用ファイルを開いた時に自動的に確認メッセージが表示され、ワンクリックで解除できるようになります。
現場で本当によくある読み取り専用トラブル実例集
実例1メール添付ファイルを開くと毎回読み取り専用になる
これは私自身が何度も経験した問題です。Outlookでメールに添付されたWordファイルをダブルクリックで開くと、必ず読み取り専用になってしまうんですよね。
原因はOutlookが添付ファイルを一時フォルダに展開して開いているため。この一時フォルダに保存されたファイルには自動的に読み取り専用属性が付与されるのです。
解決方法は簡単で、添付ファイルを右クリックして「名前を付けて保存」を選び、デスクトップや適切なフォルダに保存してから開くこと。面倒に感じるかもしれませんが、これが最も確実で安全な方法です。一時フォルダのファイルを直接編集すると、保存場所がわからなくなったり、メールを削除した時に一緒に消えてしまうリスクもありますからね。
実例2ネットワークドライブのファイルが突然読み取り専用に
会社のネットワークドライブに保存したファイルが、ある日突然読み取り専用になってしまった経験はありませんか？昨日まで普通に編集できていたのに、今日になって「読み取り専用です」と表示される…これ、本当に焦ります。
原因として多いのがネットワーク接続の不安定さや、アクセス権限の変更です。特にVPN経由でアクセスしている場合、接続が一時的に切れると読み取り専用になることがあります。
私が実際に試して効果があった解決方法は、まずネットワークドライブを一度切断して再接続すること。それでもダメなら、ファイルを一度ローカル（デスクトップなど）にコピーして編集し、完了後にネットワークドライブに戻すという方法です。根本的な解決ではありませんが、緊急時の応急処置としては有効でした。
実例3Wordを閉じたのに読み取り専用が続く謎現象
これは本当に不思議な現象なのですが、Wordファイルをちゃんと閉じたはずなのに、次に開こうとすると「他のユーザーが使用中です」「読み取り専用で開きますか？」と表示されることがあります。
原因はWordのプロセスがバックグラウンドで残っていること。見た目は閉じているように見えても、実はメモリ上でWordが動き続けているんです。
この問題に遭遇したら、先ほど紹介したタスクマネージャーでWordプロセスを強制終了する方法が有効です。ただし、もっと簡単な方法として、パソコンを再起動するというのも実は効果的。「再起動で解決」は原始的に聞こえますが、実際のところ多くのトラブルはこれで解決するんですよね。
Microsoft 365・OneDrive環境での特殊な対処法
OneDrive同期中に読み取り専用になる問題
OneDriveでファイルを同期している最中にWordファイルを開くと、読み取り専用になることがあります。これはOneDriveがファイルをアップロード中で、ファイルがロックされているためです。
OneDriveのアイコンを確認して、同期が完了するまで少し待ってから開くのが基本です。ただし、急いでいる場合は、OneDriveの同期を一時停止してからファイルを開く方法もあります。タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックして「同期の一時停止」を選べば、ローカルファイルとして編集できるようになります。
共有されたOneDriveファイルの編集権限問題
他の人から共有されたOneDriveのWordファイルが読み取り専用になっている場合、編集権限が付与されていない可能性が高いです。
この場合、ファイルの所有者に連絡して編集権限を付与してもらう必要があります。OneDriveやSharePointでは、閲覧のみ、編集可能、フルコントロールなど、細かく権限を設定できるため、自分に編集権限があるか確認することが重要です。
また、「コピーをダウンロード」してローカルで編集し、後で所有者に送り返すという方法もあります。スマートではありませんが、緊急時の対応策として覚えておくと便利です。
二度と困らない！読み取り専用トラブルを予防する設定
信頼できる場所を設定して保護ビューを回避
Wordには「信頼できる場所」という設定があり、ここに登録したフォルダ内のファイルは保護ビューで開かれません。
Wordのオプションから「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「信頼できる場所」と進み、よく使うフォルダを追加してください。会社の共有フォルダやプロジェクトフォルダなど、安全とわかっている場所を登録しておけば、毎回「編集を有効にする」をクリックする手間が省けます。
ファイル保存時の自動バックアップ設定
読み取り専用の解除作業中に誤ってファイルを破損させてしまうリスクを減らすため、自動バックアップ機能を有効にしておくことをおすすめします。
Wordのオプションから「保存」を選び、「次の間隔で自動回復用データを保存する」と「コンピューターに保存する前回の自動回復用ファイルを保持する」にチェックを入れてください。これで万が一の時も最新の状態に復元できます。
読み取り専用推奨設定の使い分け
自分が作成したファイルで、他の人には編集してほしくないけれど共有はしたい場合、「読み取り専用を推奨する」設定が便利です。
「名前を付けて保存」画面から「ツール」→「全般オプション」と進み、「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れます。これは強制的な保護ではなく、ファイルを開く時に読み取り専用を推奨するメッセージが表示されるだけなので、本当に編集が必要な場合は「いいえ」を選べば編集できます。
完全に保護したい場合は、前述の「編集の制限」機能でパスワードを設定する方が確実です。用途に応じて使い分けることで、セキュリティと利便性のバランスを取ることができます。
ウイルス対策ソフトが原因の隠れたトラブル
意外と知られていないのが、ウイルス対策ソフトが読み取り専用の原因になっているケースです。BitDefenderやノートンなどの一部のセキュリティソフトは、疑わしいファイルを自動的に読み取り専用で開く設定になっていることがあります。
セキュリティソフトの設定画面で、Wordやファイルの保存先フォルダを「除外項目」や「信頼するアプリケーション」に追加することで解決できます。ただし、本当にウイルスの危険がないファイルかどうかを確認してから設定してくださいね。
ぶっちゃけこうした方がいい！
ここまで様々な解除方法を紹介してきましたが、正直なところ、読み取り専用トラブルの9割は「ファイルを別名保存する」で解決できるんですよね。
プロパティをいじったり、VBAを組んだり、設定を変更したりするのも確かに有効なんですけど、急いでいる時や確実性を求めるなら、「ファイル」→「名前を付けて保存」で新しいファイル名で保存してしまうのが一番早くて確実です。元のファイルは読み取り専用のまま残しておいて、新しいファイルで作業する。これなら失敗のリスクもゼロですし、何より5秒で解決できます。
それと、個人的に強くおすすめしたいのが、OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージを活用すること。クラウド上で直接編集すれば、そもそもファイルの読み取り専用属性なんて気にする必要がなくなります。自動保存もされるし、バージョン履歴も残るし、どこからでもアクセスできる。「ローカルファイルの読み取り専用で悩む」という状況自体から解放されるんです。
VBAコードも紹介しましたが、正直言って、VBAを使うほど頻繁に読み取り専用問題に遭遇するなら、そもそもワークフローを見直すべきだと思います。メール添付ファイルを直接開くのをやめる、共有ファイルは必ずクラウド経由にする、ネットワークドライブではなくSharePointを使うなど、根本的な解決策を導入した方が長期的には絶対に楽です。
技術的な解決方法を知っておくことは大切ですが、それ以上に「どうすればこの問題に遭遇しなくなるか」を考える方が、ぶっちゃけ賢い選択だと思いますよ。時間は有限ですからね。トラブル対処に時間を使うより、トラブルが起きない環境を作ることに時間を使いましょう。
読み取り専用解除に関する疑問解決
パスワードを忘れてしまった場合はどうすればいい？
編集の制限で設定したパスワードを忘れてしまった場合、通常の方法では解除できません。この場合、専門的なパスワード解除ツールを使用する必要があります。ただし、他人が保護した文書のパスワードを無断で解除することは、セキュリティやプライバシーの観点から推奨されません。まずは文書を保護した人に連絡してパスワードを教えてもらうのが最も確実で正当な方法です。
共有フォルダのファイルが読み取り専用になってしまう理由は？
共有フォルダにあるファイルに複数の人が同時にアクセスしていると、後からアクセスした人は読み取り専用でしか開けません。これはファイルの整合性を保つためのWordの仕様です。
解決方法としては、他の人にファイルを一度閉じてもらうか、相手側が読み取り専用で開いてもらう必要があります。また、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスを使用すれば、複数人での同時編集が可能になるため、このような問題を回避できます。
解除後もまた読み取り専用になってしまう場合は？
一度解除したのに、ファイルを開き直すとまた読み取り専用になってしまう場合、テンプレートや保存先の設定が原因である可能性があります。
テンプレートとして保存されたファイルは、読み取り専用で開かれることがあります。この場合は「名前を付けて保存」を選択し、通常のWord文書として保存し直してください。また、企業のポリシーによって読み取り専用設定が施されている場合もあるため、組織内でポリシー管理されているファイルの場合は、管理者に相談することをおすすめします。
CD・DVD・ブルーレイディスクのファイルは解除できる？
CD、DVD、Blu-ray Discに保存されているファイルは、メディアの特性上読み取り専用属性を解除できません。これらの記録メディアは書き換え可能なタイプ（RWメディア）でない限り、一度書き込んだデータの変更はできないのです。
ディスクに保存されているファイルを編集したい場合は、まずファイルをパソコンのハードディスクや別のストレージにコピーしてから、そのコピーしたファイルの読み取り専用属性を解除して編集してください。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ読み取り専用の解除は見極めが重要
Wordの読み取り専用設定は、適切な方法で解除すれば決して難しくありません。最も重要なのは、どのタイプの読み取り専用なのかを正確に見極めることです。
ファイルを開く時のメッセージや、Wordの「情報」画面に表示される内容をしっかり確認して、適切な解除方法を選択しましょう。基本的な方法で解除できない場合でも、プレビュー機能の無効化やタスクマネージャーでのプロセス終了など、知られていない高度なテクニックを試すことで解決できるケースが多いのです。
それでも解除できない場合は、ファイルの破損やシステム的な問題が考えられます。最終手段として、名前を付けて保存で新しいファイルを作成するか、内容をコピーして新規文書を作成する方法を検討してください。大切なのは諦めずに複数の方法を試してみること。この記事で紹介した方法を順番に試していけば、ほとんどの読み取り専用問題は解決できるはずです。
コメント