Wordで変更履歴を表示しない方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を編集していると、変更履歴が残ってしまい、見た目が気になることがありますよね。特に、最終的な文書を共有する際には、変更履歴を非表示にしたい場面が多いと思います。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、わかりやすくご紹介します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

Wordの変更履歴機能は、文書の編集内容を記録する便利な機能です。例えば、誰がどの部分を追加・削除したのか、どのような書式変更が行われたのかを確認できます。これにより、複数人での共同作業や、修正履歴の確認がスムーズになります。

しかし、最終的な文書を他の人に見せる際には、変更履歴が残っていると見た目が気になることがあります。そこで、変更履歴を非表示にする方法を知っておくと便利です。

変更履歴を非表示にする方法

変更履歴を非表示にする方法は、以下の2つがあります。

方法1変更履歴の表示をオフにする

この方法では、変更履歴自体は残したまま、表示をオフにします。

これで、文書内の変更履歴が表示されなくなります。ただし、変更履歴は残ったままなので、後で再度表示することも可能です。

方法2変更履歴を完全に削除する

この方法では、文書から変更履歴を完全に削除します。

これにより、文書から変更履歴が完全に削除されます。ただし、この操作は元に戻せないため、実行前に文書のバックアップを取ることをおすすめします。

注意点とおすすめの活用法

変更履歴を非表示にする際には、いくつかの注意点があります。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を非表示にしても、他の人に見られることはありませんか？

変更履歴を非表示にしても、文書自体には変更履歴が残っています。文書を他の人に送る際には、変更履歴を完全に削除することをおすすめします。

Q2: 変更履歴を非表示にした後、再度表示することはできますか？

はい、変更履歴を非表示にした後でも、同じ手順で「変更履歴の表示」を「すべての変更履歴/コメント」に戻すことで、再度表示することができます。

Q3: 変更履歴を削除した場合、元に戻すことはできますか？

変更履歴を削除した後は、元に戻すことはできません。そのため、削除する前に文書のバックアップを取っておくことを強くおすすめします。

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まとめ

Wordでの変更履歴の表示・非表示の設定は、文書の見た目を整えるために非常に重要です。初心者の方でも、上記の手順を参考にすることで、簡単に設定を変更できます。文書を共有する前に、変更履歴の状態を確認し、必要に応じて表示・非表示を切り替えると良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。