Wordで変更履歴を表示する方法｜初心者でもわかる！

Wordで文書を編集していると、誰がどこを変更したのかを確認したい場面がよくありますよね。特に、上司や同僚と共同で作業する際や、取引先に提出する前に内容を確認する際に便利なのが「変更履歴の表示機能」です。今回は、Wordの「変更履歴」を初心者の方にもわかりやすく解説します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

変更履歴とは、文書内で行った変更（挿入、削除、書式変更など）を記録し、誰がいつどのような変更を加えたのかを追跡できる機能です。これにより、複数人での共同作業や文書の校正がスムーズに行えます。

変更履歴の表示方法

変更履歴を表示するには、以下の手順を実行します。

これで、文書内の変更履歴が表示されるようになります。

表示形式のカスタマイズ

表示形式をカスタマイズすることで、変更履歴をより見やすくすることができます。以下の手順で設定できます。

これにより、変更履歴の表示形式を自分の好みに合わせてカスタマイズできます。

変更履歴の管理方法

変更履歴を管理するためには、以下の操作が便利です。

• 変更を承認する変更箇所を右クリックし、「承認」を選択することで、その変更を文書に反映させることができます。
• 変更を元に戻す変更箇所を右クリックし、「元に戻す」を選択することで、その変更を取り消すことができます。
• すべての変更を承認または元に戻す「校閲」タブの「変更」グループから「すべての変更を承認」または「すべての変更を元に戻す」を選択することで、一括で操作できます。

これらの操作を活用することで、効率的に変更履歴を管理できます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を表示しないようにするにはどうすればよいですか？

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」から「変更履歴/コメントなし」を選択することで、変更履歴を非表示にできます。

Q2: コメントも一緒に印刷したい場合はどうすればよいですか？

「ファイル」タブの「印刷」から「設定」を開き、「変更履歴/コメントの印刷」にチェックを入れることで、コメントも一緒に印刷できます。

Q3: 変更履歴の色を変更するにはどうすればよいですか？

「校閲」タブの「変更履歴オプション」から「詳細オプション」を選択し、色の設定を変更することで、変更履歴の色をカスタマイズできます。

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まとめ

Wordの「変更履歴」機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に確認・管理することができます。特に、複数人での共同作業や文書の校正作業において、変更履歴は非常に役立つ機能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。