Wordで行間を良い感じで狭くする方法

文章を作成していると、「行間が広すぎてページ数が増えてしまう」「行間が広すぎて見た目がスッキリしない」と感じることはありませんか？そんなとき、Wordの行間を適切に調整することで、見た目がスッキリとした読みやすい文書に仕上げることができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Wordで行間を狭くする方法をステップ・バイ・ステップで解説します。パソコン操作に自信がない方でも安心して進められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

Wordのイメージ

行間を良い感じで狭くするための基本設定

Wordで行間を調整するには、まず「段落」設定を変更する必要があります。以下の手順で行間を狭くする設定を行いましょう。

この設定により、行間が指定したポイント数に固定され、文字サイズに関係なく一定の間隔が保たれます。

行間が狭くならない場合の対処法

設定を変更しても行間が狭くならない場合、以下の点を確認してみてください。

• 段落前後の間隔設定段落の前後に余白が設定されていると、行間が狭くなりません。「段落」ダイアログボックスで「前」および「後」の値を確認し、必要に応じて0ptに設定してください。
• 行グリッド線の設定Wordではデフォルトで「文字を行グリッド線に合わせる」設定が有効になっています。この設定を解除することで、行間をより細かく調整できます。「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブで、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外してください。

これらの設定を確認・変更することで、行間を思い通りに調整できるようになります。

行間を狭くする際の注意点

行間を狭く設定する際には、以下の点に注意してください。

• 文字が見切れないようにする行間を狭くしすぎると、文字が重なったり見切れたりする可能性があります。フォントサイズと行間のバランスを考慮して設定してください。
• 段落の読みやすさを保つ行間を狭くすることでページ数を減らすことができますが、読みやすさを犠牲にしないように注意しましょう。
• 文書全体の統一感を持たせる文書全体で行間の設定を統一することで、見た目が整い、読みやすさが向上します。

これらのポイントを押さえて、行間を調整することで、より効果的な文書作成が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 行間を狭く設定したのに、文字が見切れてしまいます。どうすればよいですか？

行間を「固定値」に設定した際、フォントサイズが行間より大きいと文字が見切れることがあります。この場合、行間のポイント数をフォントサイズより大きく設定するか、行間を「最小値」に変更することで解決できます。

Q2: 文書全体の行間を一括で変更する方法はありますか？

はい、文書全体の行間を変更するには、「Ctrl + A」キーで全選択し、「ホーム」タブの「段落」グループから行間を設定することで一括変更できます。

Q3: 行間を狭くすることで印刷時に文字が重なったりしませんか？

行間を狭くしすぎると、印刷時に文字が重なったり見切れたりする可能性があります。印刷プレビューで確認し、適切な行間を設定してください。

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まとめ

Wordで行間を良い感じで狭くする方法について解説しました。行間の調整は文書の見た目や読みやすさに大きく影響します。適切な設定を行うことで、より効果的な文書作成が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。