パソコンを使っていると、Wordで文字を入力しているときに「えっ、なんでここに文字が出るの？」と驚いたことはありませんか？特に、45歳以上の方やパソコン初心者の方にとって、こうした現象はとても不安ですよね。でも安心してください。この記事では、そんな「変なところに文字が出る」問題を、わかりやすく解説し、すぐにできる対処法をご紹介します。
なぜWordで文字が変なところに出るのか？
Wordのイメージ
まずは、なぜWordで文字が思わぬ場所に表示されるのか、その原因を見ていきましょう。
上書きモードになっている
Wordには「挿入モード」と「上書きモード」という2つの入力モードがあります。通常は「挿入モード」で、文字を入力するとカーソルの後ろに文字が追加されます。しかし、「上書きモード」になると、入力した文字がカーソルの位置にある文字を上書きしてしまいます。これが原因で、文字が変なところに表示されることがあります。
入力オートフォーマットの影響
Wordには、入力中に自動で書式を調整する「入力オートフォーマット」機能があります。これが有効になっていると、入力した文字の位置が自動で調整され、意図しないズレが生じることがあります。
スタイル設定やフォントの影響
Wordでは、文字のスタイルやフォントによって文字間隔が変わることがあります。特に、他の文書からコピー＆ペーストした場合、スタイルやフォントが異なるため、文字の配置が崩れることがあります。
デスクトップ画面がクリックされた状態になっている
Wordを使用しているとき、誤ってデスクトップ画面をクリックしてしまうことがあります。すると、文字を入力してもWordではなくデスクトップに入力されてしまい、文字が左上に表示されることがあります。
初心者でもできる！文字のズレを直す方法
それでは、上記の原因に対する対処法を順番に見ていきましょう。
上書きモードを解除する
上書きモードになっていると、文字が変なところに表示されることがあります。これを解除するには、キーボードの「Insert（Ins）」キーを押してください。これで、挿入モードに戻すことができます。
入力オートフォーマットを無効にする
入力オートフォーマットが原因で文字がズレる場合、これを無効にすることで解決できます。手順は以下の通りです
- Wordの「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「文章校正」をクリックし、「オートコレクトのオプション」を選択します。
- 「入力オートフォーマット」タブをクリックします。
- 「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
スタイルやフォントを統一する
文字のスタイルやフォントが原因で文字がズレる場合、以下の手順で統一できます
- 「ホーム」タブの「スタイル」グループから「標準」を選択します。
- 「フォント」グループから、使用するフォントとサイズを選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループから、段落の配置を「左揃え」に設定します。
デスクトップ画面がクリックされた状態を解除する
デスクトップ画面がクリックされた状態になっていると、文字が左上に表示されることがあります。これを解除するには、Wordのウィンドウをクリックしてアクティブにしてください。これで、文字が正しい位置に入力されるようになります。
よくある質問や疑問
質問1: 上書きモードって何ですか？
上書きモードは、文字を入力するとカーソルの位置にある文字を上書きしてしまうモードです。通常は挿入モードで、文字を入力するとカーソルの後ろに文字が追加されます。上書きモードを解除するには、キーボードの「Insert（Ins）」キーを押してください。
質問2: 入力オートフォーマットって何ですか？
入力オートフォーマットは、入力中に自動で書式を調整するWordの機能です。これが有効になっていると、入力した文字の位置が自動で調整され、意図しないズレが生じることがあります。無効にするには、Wordのオプションから設定を変更してください。
質問3: 文字のスタイルやフォントを統一するにはどうすればよいですか？
文字のスタイルやフォントを統一するには、「ホーム」タブの「スタイル」グループから「標準」を選択し、「フォント」グループから使用するフォントとサイズを選択してください。また、「段落」グループから段落の配置を「左揃え」に設定することもおすすめです。
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まとめ
Wordで文字が変なところに表示される問題は、上記の方法で簡単に解決できます。パソコン初心者の方でも、これらの手順を試すことで、快適にWordを使いこなすことができるようになります。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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