Wordでの差し込み印刷！住所の改行を自在に操る方法

2025.02.11

皆さん、こんにちは！

Wordの差し込み印刷で「住所が長すぎて変なところで改行されちゃう！」というお悩みを解決する方法をお伝えします。特に、年賀状や封筒の宛名印刷で困ったこと、ありませんか？

それを解決していきましょう。

差し込み印刷って何？

まず、差し込み印刷について簡単におさらいしましょう。これは、Excelなどで作成した住所録をWordに取り込んで、一気に宛名や住所を印刷できる便利な機能です。大量の宛名印刷が必要なときに、とっても役立ちます。

さて、本題です。差し込み印刷を使っていると、長い住所が途中で変なところで改行されてしまうことがあります。例えば、「東京都新宿区西新宿2丁目8番1号」が「東京都新宿区西新宿2丁目8番1号」のように、意図しない場所で改行されてしまうんです。これ、見栄えが良くないですよね。

一つ目の解決策は、Excelの住所録で「住所1」「住所2」といった具合に、住所を分けて入力する方法です。例えば、「住所1」には「東京都新宿区西新宿2丁目8番」、そして「住所2」には「1号」と入力します。これをWordで差し込むときに、2行に分けて表示させることで、綺麗に印刷できます。

二つ目の方法は、Word上で手動で改行を挿入する方法です。具体的には、改行させたい場所で「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押します。これで、段落を変えずに行を変えることができ、見た目が整います。

さらに、テキストボックスや表を使ってレイアウトを調整する方法もあります。これにより、住所の配置を細かく調整でき、意図しない改行を防ぐことができます。

特に決まった基準はありませんが、見栄えや読みやすさを考慮して、適切な場所で分けると良いでしょう。

手動での改行は、その特定のデータにのみ適用されます。他のデータには影響しません。

A適切に配置すれば、印刷時のズレは最小限に抑えられます。プレビューで確認しながら調整しましょう。

いかがでしたか？

今日は、Wordの差し込み印刷で住所が変なところで改行される問題の解決策を3つご紹介しました。これらの方法を活用して、綺麗な宛名印刷を実現してくださいね！