Wordの灰色の矢印とは？初心者でもわかる解説と対処法

Wordを使っていると、文書の中に灰色の矢印が表示されることがあります。これ、何だか気になりますよね？「これって何？」「どうして出てきたの？」と疑問に思う方も多いはず。今回は、この灰色の矢印が示すものや、その対処法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

灰色の矢印って何？

Wordのイメージ

Wordの文書を作成していると、時々灰色の矢印が表示されることがあります。これ、実は「変更履歴」を示す印なんです。

例えば、あなたが文書を作成しているとき、同僚がその文書を開いて文字を追加したり、削除したりすることがあります。その際、変更された部分に灰色の矢印が表示され、どこが変更されたのかが一目でわかるようになっています。

なぜ灰色の矢印が表示されるのか？

では、なぜ灰色の矢印が表示されるのでしょうか？

これらの要因が組み合わさることで、文書内に灰色の矢印が表示されることになります。

灰色の矢印を消す方法

灰色の矢印が表示されると、文書が少し見づらく感じることがありますよね。そんなときは、以下の方法で消すことができます。

これで、文書内の灰色の矢印が消え、すっきりとした状態で作業を続けることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴機能をオンにすると、どんなメリットがありますか？

変更履歴機能をオンにすると、誰がどの部分を編集したのかが記録されるため、複数人での共同作業や文書の確認作業がスムーズになります。

Q2: 変更履歴を完全に削除するにはどうすればいいですか？

変更履歴を完全に削除するには、「校閲」タブから「変更履歴の表示」を選択し、「変更履歴を表示しない」に設定した後、文書を保存することで、変更履歴が削除されます。

Q3: 他の人が編集した内容を確認するにはどうすればいいですか？

他の人が編集した内容を確認するには、「校閲」タブから「変更履歴の表示」を選択し、「すべてのマーク」を選ぶことで、編集された部分が表示されます。

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まとめ

Wordの灰色の矢印は、文書の変更履歴を示す目印です。これを利用することで、誰がどの部分を編集したのかを簡単に確認することができます。もし表示が気になる場合は、変更履歴の表示設定を変更することで、すっきりとした文書を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。