Wordで文章を編集しているとき、マウスを使わずにキーボードだけで文字や段落を選択したいと思ったことはありませんか?特に、長い文章や細かい部分を編集する際、マウス操作では手間がかかりますよね。そんなときに便利なのが、キーボードの矢印キーと組み合わせて範囲選択を拡張する方法です。
矢印キーで範囲選択を拡張する基本操作
まずは、基本的な操作方法からご紹介します。
範囲選択を開始する
* Shiftキーを押しながら矢印キーを使うカーソルの位置から、矢印キーの方向に文字を1文字ずつ選択できます。
範囲選択を拡張する
* F8キーを使うF8を押すと、範囲選択モードがオンになります。この状態で矢印キーを使うと、選択範囲が拡張されます。さらにF8を押すことで、選択範囲が単語、文、段落、セクション、文書全体へと順番に拡張されます。
範囲選択を縮小する
* Shift + F8キーを使う範囲選択モードを縮小することができます。
実際の操作例
例えば、「こんにちは、今日はいい天気ですね。」という文章があるとします。
* カーソルを「今」の上に置き、Shift + →を押すと、「今」が選択されます。
* 次にF8を押すと、選択範囲が「こんにちは」に拡張されます。
* さらにF8を押すと、「こんにちは、今日は」に拡張されます。
* 最後にF8を押すと、文全体「こんにちは、今日はいい天気ですね。」が選択されます。
範囲選択を活用する場面
範囲選択をうまく活用すると、以下のような場面で便利です。
- 文章の一部をコピーしたいとき範囲選択してCtrl + Cでコピーできます。
- 特定の部分を削除したいとき範囲選択してDeleteキーで削除できます。
- 文字のフォントや色を変更したいとき範囲選択してから、ホームタブで設定を変更できます。
よくある質問
Q1: F8キーを押しても範囲選択が拡張されません。
F8キーを押す前に、まずShiftキーを押しながら矢印キーで範囲選択を開始してください。その後、F8キーを押すと、選択範囲が拡張されます。
Q2: 範囲選択を元に戻したいときはどうすればいいですか?
範囲選択を解除するには、Escキーを押すか、カーソルをクリックして範囲選択を解除できます。
Q3: 範囲選択を縦方向に行いたい場合はどうすればいいですか?
範囲選択を縦方向に行うには、Ctrl + Shift + F8を押してから、矢印キーで選択範囲を拡張できます。
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まとめ
Wordでの範囲選択を矢印キーで拡張する方法は、文章編集を効率よく行うための便利なテクニックです。特に、マウス操作が苦手な方や、手をキーボードから離したくない方にはおすすめです。ぜひ、日々の作業で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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