Wordで作業しているとき、「マクロが表示されない」「マクロが動かない」といった問題に直面することがあります。特にパソコンに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、マクロが表示されない原因とその対処法を、親しみやすい語り口調でご紹介します。
なぜWordのマクロが表示されないのか?
Wordでマクロが表示されない主な原因は、以下の3つです。
- セキュリティ設定が高すぎるマクロは便利な反面、悪意のあるコードが含まれている場合もあるため、セキュリティ設定が高く設定されていると、マクロが無効化されることがあります。
- ファイルが「ブロックされている」状態インターネットやメールでダウンロードしたファイルは、Windowsが安全性を確認するために「ブロック」することがあります。この状態ではマクロが動作しません。
- アドインが正しく読み込まれていないマクロを含むアドインが正しく設定されていないと、マクロのボタンが表示されないことがあります。
初心者でもできる!マクロ表示の対処法
それでは、上記の原因に対する具体的な対処法を順番に見ていきましょう。
セキュリティ設定を確認・変更する
Wordのセキュリティ設定が高すぎると、マクロが無効化されてしまいます。以下の手順で設定を確認・変更しましょう。
- Wordを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「セキュリティ センター」をクリックし、「セキュリティ センターの設定」を選択します。
- 「マクロの設定」をクリックし、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」が選択されている場合は、「すべてのマクロを有効にする」に変更します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
ファイルのブロックを解除する
インターネットやメールでダウンロードしたファイルは、Windowsが安全性を確認するために「ブロック」することがあります。この状態ではマクロが動作しません。以下の手順でブロックを解除しましょう。
- 対象のファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「全般」タブの下部にある「セキュリティ」の項目で、「ブロックの解除」が表示されている場合は、チェックを入れ、「OK」をクリックします。
アドインの設定を確認する
マクロを含むアドインが正しく設定されていないと、マクロのボタンが表示されないことがあります。以下の手順で設定を確認しましょう。
- Wordを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「アドイン」をクリックします。
- 下部の「管理」のドロップダウンから「Wordアドイン」を選択し、「設定」をクリックします。
- 「テンプレートとアドイン」ダイアログボックスが表示されるので、使用したいアドインがリストに表示されているか確認し、チェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: セキュリティ設定を変更すると、パソコンが危険にならないですか?
セキュリティ設定を変更することで、信頼できるマクロが動作するようになりますが、不明なファイルや送信者からのファイルには注意が必要です。信頼できるソースからのファイルのみを開くようにしましょう。
Q2: アドインが正しく設定されているのに、マクロが表示されません。
アドインが正しく設定されていても、Wordのバージョンや設定によっては表示されないことがあります。Wordを再起動したり、アドインを一度無効にしてから再度有効にすることで解決する場合があります。
Q3: 他のパソコンでも同じマクロを使いたいのですが、どうすれば良いですか?
他のパソコンでも同じマクロを使いたい場合は、マクロを含むテンプレートファイル(.dotm)を共有し、各パソコンの「スタートアップ」フォルダに配置することで、マクロを共有できます。
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まとめ
Wordでマクロが表示されない原因とその対処法についてご紹介しました。初心者の方でもできる簡単な手順で、マクロを再表示させることができます。もし、これらの方法で解決しない場合や、他に疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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