Wordで文書を作成しているとき、アウトライン（見出し番号や階層構造）が保存されず、次回開いたときに設定がリセットされてしまうことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、何が原因でどう対処すればよいのかがわからず、困ってしまうことも多いでしょう。
今回は、そんなお悩みを解消するために、初心者の方にもわかりやすく、具体的な解決方法をお伝えします。
Wordのアウトラインが保存されない原因とは？
Wordのイメージ
まず、なぜWordで設定したアウトラインが保存されないのか、その原因を見ていきましょう。
- スタイルの自動更新機能が有効になっている
文書を開くたびにスタイル設定が変更されてしまう原因の一つに、「文書のスタイルを自動的に更新する」機能が有効になっていることが挙げられます。この機能がオンになっていると、文書を開くたびにスタイルが自動的に更新され、思い通りの設定が維持されません。 - アウトラインの設定が正しく保存されていない
アウトラインの設定を行った後、正しく保存されていない場合、次回文書を開いたときに設定がリセットされてしまいます。特に、「新しいアウトラインの定義」や「リストスタイルの定義」を使用した場合、設定が保存されていないことがあります。 - 文書のテンプレートが影響している
文書に適用されているテンプレート（通常は「Normal.dotm」）が影響して、アウトラインの設定が保存されないことがあります。テンプレートに保存されているスタイルが文書に適用されるため、意図しないスタイルが適用されることがあります。
初心者でもできる！アウトラインが保存されない問題の解決方法
では、具体的にどのように対処すればよいのでしょうか。初心者の方でもできる、簡単な手順を順を追って解説します。
スタイルの自動更新機能を無効にする
スタイルの自動更新機能が原因で設定が変更されてしまう場合、これを無効にすることで問題を解決できます。
- Wordを開き、任意の文書を開きます。
- 「Alt」キーを押しながら「T」キーを押し、次に「I」キーを押して「テンプレートとアドイン」ダイアログボックスを開きます。
- 「文書のスタイルを自動的に更新する」のチェックボックスをオフにします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、文書を開くたびにスタイルが自動的に更新されることがなくなり、設定が維持されるようになります。
アウトラインの設定を正しく保存する
アウトラインの設定を行った後、正しく保存されていない場合、設定がリセットされてしまいます。以下の手順で設定を保存しましょう。
- 文書を開き、「ホーム」タブの「段落」グループにある「アウトライン」ボタンをクリックします。
- 「新しいアウトラインの定義」または「新しいリスト スタイルの定義」を選択します。
- 設定画面で、必要なアウトラインのレベルや番号書式を設定します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、次回文書を開いたときにも、設定したアウトラインが維持されるようになります。
文書のテンプレートを確認する
文書に適用されているテンプレートが影響している場合、テンプレートの設定を確認し、必要に応じて変更することで問題を解決できます。
- Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「保存」タブをクリックします。
- 「文書の保存先」の欄で、使用しているテンプレートの場所を確認します。
- テンプレートファイル（通常は「Normal.dotm」）を開き、必要なスタイルや設定を確認・変更します。
- 変更が完了したら、テンプレートファイルを保存し、Wordを再起動します。
これで、テンプレートの設定が文書に適用され、アウトラインの設定が維持されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: アウトラインの番号が自動で付かない場合、どうすればよいですか？
アウトラインの番号が自動で付かない場合、以下の手順で設定を確認してください。
- 文書を開き、「ホーム」タブの「段落」グループにある「アウトライン」ボタンをクリックします。
- 「新しいアウトラインの定義」または「新しいリスト スタイルの定義」を選択します。
- 設定画面で、各レベルに対応する番号書式を設定します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、アウトラインの番号が自動で付くようになります。
Q2: アウトラインのインデントがずれてしまう場合、どうすればよいですか？
アウトラインのインデントがずれてしまう場合、以下の手順で設定を確認・変更してください。
- 文書を開き、「ホーム」タブの「段落」グループにある「アウトライン」ボタンをクリックします。
- 「新しいアウトラインの定義」を選択します。
- 設定画面で、各レベルのインデントを適切に設定します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、アウトラインのインデントが適切に設定され、ずれが解消されます。
Q3: 他のパソコンで文書を開いたときに設定が変わってしまう場合、どうすればよいですか？
他のパソコンで文書を開いたときに設定が変わってしまう場合、以下の対策を試してください。
- 文書を「.dotx」形式で保存し、テンプレートとして使用します。
- 文書に必要なスタイルや設定を組み込んだテンプレートを共有し、他のパソコンでも同じテンプレートを使用するようにします。
- 文書をPDF形式で保存し、他のパソコンでも同じ内容を表示できるようにします。
これらの対策により、他のパソコンでも設定が維持されるようになります。
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まとめ
Wordでアウトラインが保存されない問題は、設定やテンプレートの確認・変更で解決できます。特に、スタイルの自動更新機能を無効にすることで、思い通りの設定を維持することができます。初心者の方でも、上記の手順を順を追って実行することで、問題を解決できるはずです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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