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Wordファイルが表示されない?初心者でもできる簡単対処法

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Wordで作成した大切な文書が突然表示されなくなったら、焦りますよね。特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、「何が起こったのか」「どうすれば元に戻るのか」と不安になるものです。今回は、そんな悩みを解消するために、初心者の方でもできる簡単な対処法をご紹介します。

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Wordファイルが表示されない原因とは?

Wordのイメージ Wordのイメージ

まずは、なぜWordファイルが表示されなくなるのか、その原因を見ていきましょう。

ここがポイント!

  • ファイルの破損不具合や保存時のエラーでファイルが壊れてしまうことがあります。
  • ソフトウェアの不具合Wordやパソコンの設定に問題があると、正常に表示されないことがあります。
  • 保存場所の誤認保存したつもりでも、別の場所に保存されている場合があります。
  • 互換性の問題古いバージョンのWordで作成されたファイルを新しいバージョンで開くと、表示が崩れることがあります。

初心者でもできる!表示されないWordファイルの対処法

では、実際にどのように対処すれば良いのでしょうか。以下の方法を順番に試してみてください。

Wordをセーフモードで起動する

Wordをセーフモードで起動すると、アドインや設定が無効化され、問題の切り分けがしやすくなります。

  1. パソコンを再起動します。
  2. 「Ctrl」キーを押しながらWordを起動します。
  3. セーフモードでWordが起動したら、問題のファイルを開いてみてください。

ファイルを別の形式で保存し直す

ファイルが壊れている場合、別の形式で保存し直すことで回復できることがあります。

  1. Wordを開き、問題のファイルを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存形式として「.docx」や「.pdf」を選択し、保存します。
  4. 保存したファイルを再度開いてみてください。

自動回復機能を利用する

Wordには自動回復機能があり、予期せぬ終了時に自動的に保存されている場合があります。

  1. Wordを起動します。
  2. 左側の「回復した文書」から、保存されているファイルを選択します。
  3. ファイルを開き、必要に応じて保存します。

ファイルの保存場所を確認する

保存した場所がわからなくなった場合、以下の方法で確認できます。

  1. パソコンの「スタート」メニューから「エクスプローラー」を開きます。
  2. 検索バーにファイル名を入力し、検索します。
  3. 検索結果から目的のファイルを探し、開きます。

Officeの修復機能を試す

Officeの修復機能を使うことで、ソフトウェアの不具合を解消できることがあります。

  1. 「コントロールパネル」を開きます。
  2. 「プログラムと機能」を選択します。
  3. Microsoft Officeを選択し、「変更」をクリックします。
  4. 表示されるオプションから「修復」を選択し、指示に従います。

よくある質問や疑問

Q1: Wordファイルが突然開けなくなった場合、どうすれば良いですか?

まずは、上記の対処法を順番に試してみてください。それでも解決しない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。

Q2: 自動回復機能で保存されたファイルはどこにありますか?

自動回復機能で保存されたファイルは、通常、Wordを再起動した際に左側の「回復した文書」からアクセスできます。

Q3: ファイルを別の形式で保存し直すと、元の内容は保持されますか?

はい、通常は元の内容が保持されます。ただし、保存形式によっては一部の書式や機能が失われることがありますので、注意が必要です。

まとめ

Wordファイルが表示されない原因はさまざまですが、初心者の方でもできる対処法があります。まずは落ち着いて、上記の方法を順番に試してみてください。それでも解決しない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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