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Wordで目次が認識されない原因と解決法とは?【初心者でも安心の完全ガイド】

パソコン・スマホ教室
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Wordで文書を作成していると、「目次を自動で作ったのに、見出しが反映されない」「目次のページ番号がズレてしまう」といったトラブルに遭遇することがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな方にとっては、これらの問題は大きなストレスとなるでしょう。

この記事では、そんなお悩みを解消するために、Wordで目次が正しく認識されない原因とその解決法を、初心者にもわかりやすく解説します。

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目次が認識されない主な原因とその対処法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

見出しスタイルが正しく設定されていない

Wordの目次機能は、文書内の「見出しスタイル」を基に自動で目次を作成します。見出しスタイルが適切に設定されていないと、目次に反映されません。

  1. 目次に表示させたい見出し部分を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「スタイル」グループから、適切な「見出し」スタイル(例見出し1、見出し2)を選択します。
  3. 設定後、目次を更新して変更を反映させます。

この手順で、見出しスタイルを正しく設定することができます。

アウトラインレベルの設定が不適切

見出しスタイルを設定しても目次に反映されない場合、アウトラインレベルの設定が原因かもしれません。

  1. 「参考資料」タブの「目次」グループから「目次の挿入」を選択します。
  2. 「目次」ダイアログボックスで「オプション」をクリックします。
  3. 各見出しスタイルに対応するアウトラインレベルが正しく設定されていることを確認します。

これにより、目次に正しく見出しが表示されるようになります。

目次の更新を忘れている

文書を編集した後、目次を更新しないと変更が反映されません。

  1. 目次部分をクリックして選択します。
  2. 「参考資料」タブの「目次」グループから「目次の更新」をクリックします。
  3. 「目次をすべて更新する」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、最新の文書内容が目次に反映されます。

目次のページ番号がズレる場合の対処法

ページ番号の書式設定を確認する

ページ番号がズレる原因として、ページ番号の書式設定が適切でない場合があります。

  1. ページ番号を挿入しているヘッダーやフッターをダブルクリックして編集モードに入ります。
  2. 「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」グループから「ページ番号の書式設定」を選択します。
  3. 「前のセクションから継続」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これにより、ページ番号の連続性が保たれ、目次のページ番号も正しく表示されます。

セクション区切りの確認と削除

セクション区切りが原因でページ番号がズレることがあります。

  1. 「ホーム」タブの「段落」グループから「編集記号の表示/非表示」をクリックします。
  2. 文書内に表示された「セクション区切り」を確認します。
  3. 不要なセクション区切りを選択し、Deleteキーで削除します。

これにより、ページ番号のズレが解消されることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: 見出しに設定したのに目次に表示されないのはなぜ?

見出しスタイルが正しく設定されていない可能性があります。スタイルを再確認し、適切な見出しスタイルを適用してください。また、アウトラインレベルの設定も確認しましょう。

Q2: 目次のページ番号が実際のページと合わないのはなぜ?

ページ番号の書式設定やセクション区切りが原因でズレが生じることがあります。前述の手順で設定を確認し、必要に応じて修正してください。

まとめ

Wordで目次が正しく認識されない場合、主な原因は以下の通りです。

  • 見出しスタイルの未設定または誤設定
  • アウトラインレベルの不適切な設定
  • 目次の更新忘れ
  • ページ番号の書式設定やセクション区切りの影響

これらのポイントを確認し、適切に設定することで、目次の問題を解消できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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