Wordで目次が認識されない原因と解決法：初心者でも安心の完全ガイド

Wordで文書を作成していると、「目次を自動で作ったのに、見出しが反映されない」「目次のページ番号がズレてしまう」といったトラブルに遭遇することがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな方にとっては、これらの問題は大きなストレスとなるでしょう。

この記事では、そんなお悩みを解消するために、Wordで目次が正しく認識されない原因とその解決法を、初心者にもわかりやすく解説します。YouTube動画の台本としても活用できるよう、話し言葉で親しみやすいトーンでお届けします。

目次が認識されない主な原因とその対処法

Wordのイメージ

見出しスタイルが正しく設定されていない

Wordの目次機能は、文書内の「見出しスタイル」を基に自動で目次を作成します。見出しスタイルが適切に設定されていないと、目次に反映されません。

この手順で、見出しスタイルを正しく設定することができます。

アウトラインレベルの設定が不適切

見出しスタイルを設定しても目次に反映されない場合、アウトラインレベルの設定が原因かもしれません。

これにより、目次に正しく見出しが表示されるようになります。

目次の更新を忘れている

文書を編集した後、目次を更新しないと変更が反映されません。

これで、最新の文書内容が目次に反映されます。

目次のページ番号がズレる場合の対処法

ページ番号の書式設定を確認する

ページ番号がズレる原因として、ページ番号の書式設定が適切でない場合があります。

これにより、ページ番号の連続性が保たれ、目次のページ番号も正しく表示されます。

セクション区切りの確認と削除

セクション区切りが原因でページ番号がズレることがあります。

これにより、ページ番号のズレが解消されることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: 見出しに設定したのに目次に表示されないのはなぜ？

見出しスタイルが正しく設定されていない可能性があります。スタイルを再確認し、適切な見出しスタイルを適用してください。また、アウトラインレベルの設定も確認しましょう。

Q2: 目次のページ番号が実際のページと合わないのはなぜ？

ページ番号の書式設定やセクション区切りが原因でズレが生じることがあります。前述の手順で設定を確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

Wordで目次が正しく認識されない場合、主な原因は以下の通りです。

• 見出しスタイルの未設定または誤設定
• アウトラインレベルの不適切な設定
• 目次の更新忘れ
• ページ番号の書式設定やセクション区切りの影響

これらのポイントを確認し、適切に設定することで、目次の問題を解消できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。