Wordで禁則処理がされない？初心者でもわかる原因と対処法

「Wordで文章を作っていたら、句読点が変な位置に出てきてしまった…」そんな経験、ありませんか？実はこれ、禁則処理という機能がうまく働いていない可能性があります。今回は、45歳以上の方でも理解しやすいように、禁則処理の基本とその対処法をわかりやすく解説します。

禁則処理とは？

Wordのイメージ

禁則処理の基本

禁則処理とは、文章を読みやすくするためのルールです。特定の記号や文字が行の先頭や末尾に来ないように、自動で調整してくれる機能です。例えば、句読点や括弧などが行頭や行末に来ると、読みづらくなりますよね。禁則処理は、そういった配置を避けるための仕組みです。

禁則処理の種類

禁則処理には主に以下の3つのタイプがあります

Wordで禁則処理がされない原因と対処法

原因1段落設定の問題

Wordでは、段落ごとに禁則処理の設定ができます。設定が正しくないと、禁則処理が適用されません。

原因2文字揃えの設定

段落の文字揃えが「左揃え」になっていると、禁則処理がうまく働かないことがあります。

これで、句読点のぶら下げや禁則処理が正しく適用されるようになります。

原因3ユーザー設定の禁則文字

特定の文字が禁則処理の対象になっていない場合、手動で追加する必要があります。

例えば、半角のマイナス記号（-）が行末に来ないようにしたい場合、行末禁則文字に追加することで対応できます。

よくある質問や疑問

Q1禁則処理を設定しても効果がない場合の原因は？

禁則処理を設定しても効果がない場合、以下の点を確認してください

• 段落の文字揃えが「両端揃え」になっているか。
• 禁則処理の設定が正しく行われているか。
• 特定の文字が禁則文字として設定されているか。

これらを確認し、必要に応じて設定を調整してください。

Q2句読点のぶら下げが適用されないのはなぜ？

句読点のぶら下げが適用されない場合、以下の点を確認してください

• 「句読点のぶら下げを行う」にチェックが入っているか。
• 段落の文字揃えが「両端揃え」になっているか。

これらの設定を確認し、適切に調整することで、句読点のぶら下げが正しく適用されるようになります。

まとめ

Wordで禁則処理がされない場合、段落設定や文字揃え、禁則文字の設定を確認することが重要です。これらの設定を適切に行うことで、文章の読みやすさが向上し、見た目も整った文書を作成することができます。

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