Wordで文書を作成していると、コメントや校正の注釈が印刷されてしまうことがあります。特に、上司やお客様に提出する際には、コメントが不要な場合が多いですよね。今回は、そんな「コメントが印刷されないようにする方法」を、初心者の方でもわかりやすく解説します。
コメントが印刷されないようにする方法
印刷設定からコメントを非表示にする
まずは、印刷時にコメントを非表示にする方法です。
- Wordの文書を開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」の項目で、「すべてのページを印刷」の横にあるプルダウンメニューをクリックします。
- 表示されるメニューから「変更履歴/コメントの印刷」を選択します。
- チェックボックスがオンになっている場合は、チェックを外します。
- これで、コメントが印刷されなくなります。
この方法は、印刷時のみコメントを非表示にするもので、文書自体のコメントは残ります。
文書上でコメントを非表示にする
印刷時だけでなく、文書を閲覧している際にもコメントを非表示にしたい場合は、以下の手順で設定できます。
- 画面上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴とコメントの表示」グループ内の「コメント」をクリックします。
- 表示されるメニューから「コメント」を選択し、チェックを外します。
- これで、文書上でコメントが非表示になります。
この設定は、文書を保存して再度開いた際にも有効です。
コメントを完全に削除する
もし、文書からコメントを完全に削除したい場合は、以下の手順で行えます。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「コメント」グループ内の「削除」をクリックします。
- 表示されるメニューから「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択します。
- これで、文書からすべてのコメントが削除されます。
削除したコメントは元に戻せませんので、注意してください。
よくある質問や疑問
Q1: コメントを非表示にしても、印刷時にコメントが出力されてしまいます。
印刷時にコメントが出力される場合、印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」がオンになっている可能性があります。上記の「1. 印刷設定からコメントを非表示にする」の手順で、チェックを外してください。
Q2: コメントを削除したくないのですが、印刷時にだけ非表示にする方法はありますか?
はい、「1. 印刷設定からコメントを非表示にする」の方法で、印刷時のみコメントを非表示にできます。この設定は、文書自体のコメントには影響しません。
Q3: コメントを完全に削除する方法はありますか?
はい、「3. コメントを完全に削除する」の方法で、文書からすべてのコメントを削除できます。ただし、削除したコメントは元に戻せませんので、必要なコメントは事前にバックアップしてください。
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まとめ
Wordでコメントが印刷されないようにする方法は、印刷設定で非表示にする、文書上で非表示にする、または完全に削除するの3つの方法があります。状況に応じて、適切な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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