Wordを使っていると、「有効期限が切れました」と表示されることがあります。これは、使用しているOfficeソフトのライセンスが期限切れになったサインです。特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、何が起きているのか、どう対処すればよいのかがわからないかもしれません。今回は、そんな方々のために、Wordの有効期限切れが何を意味するのか、どのように対処すればよいのかを、わかりやすくお伝えします。
Wordの有効期限切れとは？
Wordのイメージ
Wordを含むOfficeソフトには、大きく分けて2種類のライセンス形態があります。
買い切り型（永続ライセンス）
一度購入すれば、期限なく使用できるタイプです。例えば、家電量販店で購入したOffice 2019などが該当します。
サブスクリプション型（Microsoft 365）
月額や年額で料金を支払い、常に最新の機能やセキュリティ更新を受けられるタイプです。例えば、Microsoft 365 PersonalやFamilyがこれに該当します。
サブスクリプション型の場合、契約期間が終了すると、Wordを含むOfficeアプリが「読み取り専用モード」になり、新しい文書の作成や既存文書の編集ができなくなります。
有効期限切れになった場合の影響
サブスクリプション型のMicrosoft 365を利用している場合、有効期限が切れると以下のような影響があります。
- WordやExcelなどのOfficeアプリが「読み取り専用モード」になり、新しい文書の作成や既存文書の編集ができなくなります。
- OneDriveの追加ストレージ容量が減少し、無料の5GBに戻ります。
- Microsoftサポートが利用できなくなります。
これらの影響を避けるためには、契約の更新が必要です。
有効期限切れを防ぐための対策
- 自動更新の設定Microsoft 365のアカウント設定で、自動更新をオンにしておくと、更新手続きが自動で行われ、期限切れの心配が減ります。
- 更新通知の確認有効期限が近づくと、メールやアプリ内で通知が届きます。これらの通知を見逃さないようにしましょう。
- 契約内容の確認Microsoftアカウントにサインインし、「サービスとサブスクリプション」から現在の契約内容や有効期限を確認できます。
よくある質問
Q1: 永続ライセンス版のOfficeは有効期限が切れることはありますか？
永続ライセンス版のOffice（例Office 2019など）は、購入後は期限なく使用できます。しかし、Microsoftアカウントでの認証が必要な場合があり、その認証情報を忘れると使用できなくなることがあります。
Q2: Microsoft 365の有効期限が切れた場合、保存したファイルはどうなりますか？
有効期限が切れても、保存したファイル自体はPCやOneDriveに残ります。ただし、Microsoft 365の機能が制限されるため、新しい文書の作成や既存文書の編集ができなくなります。
Q3: Microsoft 365を解約した場合、データはどうなりますか？
Microsoft 365を解約しても、OneDriveに保存したファイルにはアクセスできます。ただし、OneDriveの追加ストレージ容量が減少し、無料の5GBに戻ります。
まとめ
Wordの有効期限切れは、主にMicrosoft 365のサブスクリプション契約が終了したことを意味します。これにより、文書の編集や作成ができなくなるなどの制限がかかります。期限切れを防ぐためには、自動更新の設定や契約内容の確認が重要です。もし、WordやExcelをもう使わない場合は、Microsoft 365の解約手続きを行い、保存したファイルのバックアップを忘れずに行いましょう。
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