突然、Wordで作成していた大切な文書が消えてしまった経験はありませんか？特に、保存を忘れていたり、パソコンが急にシャットダウンしてしまった場合など、焦ってしまいますよね。しかし、慌てることはありません。実は、そんなときでもファイルを復元できる方法がいくつかあります。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して実践できる方法をご紹介します。
Wordの消えたファイルを復元する方法
Wordのイメージ
自動回復機能を使って復元する
Wordには「自動回復」という便利な機能があります。これは、作業中の内容を一定間隔で自動的に保存する機能です。もし、保存せずにWordを閉じてしまった場合でも、以下の手順で復元できる可能性があります。
- Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択し、「ドキュメントの管理」をクリックします。
- 「保存されていない文書の回復」を選択します。
- 表示されたリストから、復元したい文書を選んで開きます。
- 開いた文書を保存します。
この方法で復元できるのは、Wordが自動保存していた内容に限られます。自動保存の設定が有効になっているか確認しておくと安心です。
バックアップファイルを探す
Wordには「バックアップコピーを常に保存する」というオプションがあります。これが有効になっていると、作業中の文書のバックアップが自動的に作成されます。バックアップファイルの拡張子は「.wbk」です。
バックアップファイルを探す手順は以下の通りです。
- パソコンの検索機能を使って、「*.wbk」と入力し検索します。
- 検索結果から、目的のバックアップファイルを見つけます。
- 見つかったファイルをダブルクリックして開きます。
- 内容を確認し、必要であれば保存します。
バックアップ機能が有効になっていない場合、この方法では復元できませんので、普段から設定を確認しておくことをおすすめします。
クラウドストレージの履歴から復元する
OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージを利用している場合、ファイルの履歴機能を使って以前のバージョンを復元できることがあります。
例えば、OneDriveの場合は以下の手順で復元できます。
- OneDriveのウェブサイトにサインインします。
- 復元したいファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択します。
- 表示された履歴から、復元したいバージョンを選びます。
- 「復元」をクリックします。
クラウドストレージを利用していない場合、この方法は適用できませんが、今後のために導入を検討してみてはいかがでしょうか。
データ復元ソフトを使って復元する
もし、上記の方法で復元できなかった場合、データ復元ソフトを使ってみるのも一つの手です。例えば、「Tenorshare 4DDiG」などのソフトは、削除されたWordファイルを復元できる可能性があります。
使用手順は以下の通りです。
- ソフトをインストールし、起動します。
- 復元したいドライブを選択し、「スキャン」をクリックします。
- スキャンが完了したら、復元したいファイルを選択します。
- 「復元」をクリックし、保存先を指定します。
注意点として、復元したいファイルが保存されていたドライブへの書き込みを停止しておくことが重要です。新しいデータが上書きされると、復元の成功率が低くなります。
よくある質問や疑問
Q1: 自動保存が無効になっていた場合、復元はできませんか？
自動保存が無効になっていた場合、復元は難しいですが、バックアップファイルやクラウドストレージの履歴機能を利用することで、復元できる可能性があります。
Q2: データ復元ソフトは無料で使えるものがありますか？
一部のデータ復元ソフトは無料で提供されていますが、機能に制限がある場合があります。必要な機能が含まれているか確認してから使用することをおすすめします。
Q3: 復元したファイルは元の場所に保存しても問題ありませんか？
復元したファイルは、元の場所に上書き保存するのではなく、別の場所に保存することをおすすめします。元の場所に上書きすると、復元したファイルが破損する可能性があります。
まとめ
Wordで作成していた大切な文書が消えてしまった場合でも、慌てずに以下の方法を試してみてください。
- 自動回復機能を利用する
- バックアップファイルを探す
- クラウドストレージの履歴から復元する
- データ復元ソフトを使用する
どの方法も、パソコンやスマホに詳しくない方でも比較的簡単に実践できます。万が一、これらの方法で復元できない場合でも、専門のデータ復元業者に相談することも検討してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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