Wordで選択範囲の文字数を簡単にカウントする方法

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Wordで文章を作成しているとき、特定の部分の文字数が気になることがありますよね。例えば、レポートや企画書で文字数制限がある場合、どれくらい書いたかを把握するのは重要です。今回は、初心者の方でも簡単にできる「選択範囲の文字数カウント方法」をわかりやすくご紹介します。

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Wordで選択範囲の文字数をカウントする方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

範囲を選択する

まず、文字数を知りたい部分を選択します。マウスを使って、文字の始まりから終わりまでをドラッグして囲んでください。選択した部分は背景色が変わるので、どこまで選んだか一目で確認できます。

「校閲」タブを開く

次に、Wordの上部にある「校閲」タブをクリックします。このタブには、文章のチェックや校正に関する機能が集まっています。

「文字カウント」をクリックする

「校閲」タブ内にある「文字カウント」ボタンをクリックします。すると、選択した範囲の文字数や行数、段落数などの詳細が表示されます。

ステータスバーで確認する

さらに、Wordの画面下部にある「ステータスバー」でも、選択した部分の文字数を確認できます。選択範囲をドラッグした後、ステータスバーに「文字数: 〇〇/〇〇」と表示されます。左側が選択した部分の文字数、右側が文書全体の文字数です。

選択範囲の文字数カウント時の注意点

ここがポイント!

  • テキストボックス内の文字数は、初期設定ではカウントされません。これを含めたい場合は、「文字カウント」ダイアログボックス内で「テキストボックス内の文字数を含める」にチェックを入れてください。
  • 図や表内の文字も、範囲選択ではカウントされません。これらを含めるには、個別に選択してカウントする必要があります。
  • 全角と半角の違いに注意してください。日本語は全角、英数字は半角としてカウントされます。

よくある質問や疑問

Q1: ステータスバーに文字数が表示されない場合、どうすればいいですか?

ステータスバーに文字数が表示されていない場合、画面下部の何もない部分を右クリックし、「文字のカウント」にチェックを入れてください。これで、文字数が表示されるようになります。

Q2: ステータスバーで選択範囲の文字数を確認する方法はありますか?

はい、選択範囲をドラッグすると、ステータスバーに選択した部分の文字数が表示されます。左側が選択部分の文字数、右側が文書全体の文字数です。

Q3: 「文字カウント」ダイアログボックスで、行数や段落数も確認できますか?

はい、「文字カウント」ダイアログボックスでは、文字数だけでなく、行数や段落数も確認できます。必要に応じて、これらの情報もチェックしてみてください。

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まとめ

Wordで選択範囲の文字数をカウントする方法は、非常に簡単です。特定の部分の文字数を把握することで、レポートや企画書の作成がスムーズになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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