Wordで「選択範囲」を上手に使いこなす方法

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Wordを使っていると、「この部分だけを選んで編集したい」「図形を移動したいけど、文字と一緒に動いてしまう」など、選択範囲の操作に悩むことがありますよね。特に、パソコン操作に不安がある方にとっては、ちょっとしたコツで作業がぐっと楽になるんです。今回は、そんな「選択範囲」の基本から便利な使い方まで、わかりやすくご紹介します。

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選択範囲って何?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、「選択範囲」とは、文字や図形、表など、Word文書内で編集や操作を行いたい部分のことを指します。例えば、文字を太字にしたり、図を移動させたりする際に、その対象となる部分を「選択」する必要があります。

選択範囲の基本的な使い方

Wordでは、以下の方法で選択範囲を指定できます。

ここがポイント!

  • マウスでドラッグ文字の上にカーソルを置き、左クリックを押しながらドラッグして選択します。
  • ダブルクリック単語を一度に選択できます。
  • トリプルクリック段落全体を選択できます。
  • Ctrlキーを押しながらクリック離れた場所の文字や段落を同時に選択できます。

これらの基本操作を覚えるだけで、文書の編集がスムーズになります。

図形やオブジェクトの選択方法

文書内に挿入した図形や画像などのオブジェクトも、選択範囲として扱えます。特に、文字の背後にある図形などは選択しづらいことがありますが、以下の方法で簡単に選択できます。

ここがポイント!

  • Tabキーを使うオブジェクトの上でTabキーを押すと、順番に選択が移動します。Shift+Tabで逆順に移動できます。
  • 選択ウィンドウを使うリボンの「ホーム」タブから「編集」グループの「選択」→「オブジェクトの選択と表示」をクリックすると、文書内のすべてのオブジェクトが一覧表示され、目的のオブジェクトを直接選択できます。

これらの方法を活用すると、複雑な文書でもオブジェクトの選択が簡単になります。

範囲選択を活用した便利な編集術

選択範囲を上手に活用することで、文書の編集がさらに効率的になります。

ここがポイント!

  • 複数行の同時選択行の左側の余白をクリックし、ドラッグすることで複数行を同時に選択できます。Ctrlキーを押しながらクリックすると、離れた行も同時に選択できます。
  • 矩形選択Altキーを押しながらドラッグすると、矩形範囲を選択できます。特定の列だけを選択したいときに便利です。
  • 段落の選択段落内でトリプルクリック、または段落の左側の余白をダブルクリックすると、その段落全体を選択できます。

これらのテクニックを駆使すれば、文書の編集がより効率的に行えます。

よくある質問や疑問

Q1: 選択範囲を解除するにはどうすればいいですか?

選択範囲を解除するには、文書内の任意の場所をクリックするだけで解除できます。

Q2: 図形を選択して移動したいのですが、文字と一緒に動いてしまいます。どうすればいいですか?

図形を選択し、「図の書式」タブから「文字列の折り返し」を「前面」に設定すると、文字と図形が独立して移動できるようになります。

Q3: 複数の図形を同時に選択するにはどうすればいいですか?

Shiftキーを押しながら、選択したい図形をクリックすることで、複数の図形を同時に選択できます。

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まとめ

Wordの「選択範囲」を上手に使いこなすことで、文書の編集が格段に効率的になります。基本的な選択方法から、図形やオブジェクトの選択、複数行や矩形範囲の選択まで、さまざまなテクニックを駆使して、快適な文書作成を実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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