Word文書を作成していると、「この部分だけを非表示にしたい」「見出しをクリックするだけで内容を表示・非表示したい」と思うことはありませんか？そんなときに便利なのが、Wordの「折りたたみ設定」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際に使える方法をお伝えします。
折りたたみ設定とは？
Wordのイメージ
Wordの「折りたたみ設定」とは、見出しをクリックすることで、その下にある内容を表示・非表示できる機能です。これを使うと、長い文書でも必要な部分だけを素早く確認できるようになります。
例えば、旅行の計画を立てるときに、「日程」「宿泊先」「持ち物リスト」などの項目を見出しとして設定し、それぞれの詳細を折りたたみ設定しておけば、必要な情報だけをすぐに確認できます。
折りたたみ設定の手順
では、実際にWordで折りたたみ設定を行う手順を見ていきましょう。
- 見出しスタイルを適用する
まず、折りたたみたい部分の前に見出しを設定します。Wordの「ホーム」タブから「見出し1」や「見出し2」を選んで、該当するテキストに適用しましょう。 - ナビゲーションウィンドウを表示する
次に、「表示」タブから「ナビゲーションウィンドウ」を選択します。これで、文書の構成がサイドバーに表示されます。 - 折りたたみを確認する
ナビゲーションウィンドウ内で、見出しをクリックすると、その下の内容が表示・非表示されることを確認できます。
折りたたみ設定の活用例
折りたたみ設定は、以下のような場面で特に役立ちます。
- 長文のレポートや論文
目次を作成し、各章ごとに折りたたみ設定を行うことで、必要な情報をすぐに見つけられます。 - 会議の議事録
議題ごとに見出しを設定し、詳細を折りたたみ設定することで、後から内容を確認しやすくなります。 - マニュアルや手順書
手順ごとに折りたたみ設定を行うことで、ユーザーが必要な情報だけを選んで確認できます。
よくある質問や疑問
折りたたみ設定はどのバージョンのWordでも使えますか？
はい、Word 2013以降のバージョンであれば、この機能を利用できます。ただし、バージョンによっては操作方法が若干異なる場合がありますので、使用しているバージョンに合わせた手順を確認してください。
折りたたみ設定を解除したい場合はどうすればいいですか？
折りたたみ設定を解除するには、ナビゲーションウィンドウで該当する見出しを右クリックし、「折りたたみを解除」を選択します。これで、その見出し以下の内容が常に表示されるようになります。
まとめ
Wordの折りたたみ設定を活用することで、長い文書でも必要な情報を素早く確認できるようになります。特に、レポートや議事録、マニュアルなどの作成時に非常に便利な機能です。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント