Windows 11でMicrosoft Teamsが2つ存在する理由とその使い分け方

皆さん、こんにちは。今日は、Windows 11をご利用の方からよく寄せられる質問、「Microsoft Teamsが2つあるけど、どう使い分ければいいの？」というテーマについてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にも分かりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Windows 11における2つのMicrosoft Teamsとは？

Windowsのイメージ

まず、Windows 11には2種類のMicrosoft Teamsが存在します。これが混乱のもとになっているんですね。

1つ目個人用のMicrosoft Teams

これは、Windows 11に最初から入っているTeamsで、個人のMicrosoftアカウントを使って家族や友人とチャットやビデオ通話ができるものです。アイコンは紫色の背景に白抜きの「T」が描かれています。

2つ目職場や学校向けのMicrosoft Teams

こちらは、会社や学校で使うためのTeamsで、組織から提供されたアカウントを使って会議やプロジェクトの管理を行います。アイコンは白い背景に紫色の「T」が描かれています。

どちらを使えばいいの？

では、どちらを使えば良いのでしょうか？これは、皆さんの利用目的によって変わります。

個人での利用

家族や友人とのコミュニケーションが目的であれば、最初から入っている個人用のTeamsを使うと良いでしょう。特別な設定も必要なく、すぐに使い始められます。

仕事や学校での利用

一方、仕事や学校での会議やプロジェクト管理が目的であれば、職場や学校向けのTeamsを使います。こちらは、組織から提供されたアカウントでサインインする必要があります。

2つのTeamsを使い分ける方法

では、具体的にどのように使い分ければ良いのでしょうか？

個人用Teamsの起動方法

職場や学校向けTeamsのインストールと起動方法

よくある質問や疑問

Q1: 2つのTeamsを同時に使うことはできますか？

はい、できます。個人用と職場・学校用のTeamsは別々のアプリとして動作するため、同時に起動して使うことが可能です。

Q2: 間違えて個人用のTeamsで仕事の会議に参加してしまいました。どうすればいいですか？

その場合は、一度会議を退出し、職場や学校向けのTeamsで再度参加し直すことをおすすめします。正しいアカウントで参加することで、資料の共有やチャット機能を適切に利用できます。

Q3: 職場や学校向けのTeamsが見つかりません。どうすればいいですか？

まず、ウェブブラウザでMicrosoft Teamsにアクセスし、組織のアカウントでサインインしてみてください。必要に応じて、デスクトップアプリをダウンロードしてインストールすることもできます。

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まとめ

いかがでしたでしょうか？Windows 11には個人用と職場・学校用の2つのMicrosoft Teamsが存在し、それぞれ用途が異なります。ご自身の利用目的に合わせて、適切なTeamsを使い分けることで、よりスムーズにコミュニケーションを取ることができます。もし、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。