Windows 11でのMicrosoft Teamsを使った画面共有の方法

こんにちは、皆さん！今日は、Windows 11でMicrosoft Teamsを使って画面を共有する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな方でも安心して使えるように、わかりやすくお伝えしますね。

Microsoft Teamsとは？

Windowsのイメージ

まず、Microsoft Teamsについて簡単にご説明します。これは、マイクロソフトが提供するコミュニケーションツールで、チャットやビデオ通話、ファイルの共有などが簡単に行えます。リモートワークやオンライン会議が増える中、多くの企業や学校で活用されています。

画面共有のメリット

画面共有を使うと、以下のようなメリットがあります

これらの機能を活用することで、コミュニケーションがスムーズになります。

Windows 11でのTeams画面共有の手順

それでは、具体的な手順をご紹介します。

1. Teamsを起動する

まず、Microsoft Teamsを起動します。Windows 11では、タスクバーにTeamsのアイコンが表示されていますので、そこをクリックするだけで簡単に開くことができます。

2. 会議を開始または参加する

次に、画面を共有したい会議を開始するか、既存の会議に参加します。会議に参加する方法は、招待リンクをクリックするか、Teams内のカレンダーから該当の会議を選択します。

3. 画面共有を開始する

会議中に、画面下部のメニューにある「共有」アイコンをクリックします。すると、共有する内容を選択する画面が表示されます。

4. 共有する内容を選択する

以下のオプションから共有したい内容を選択します

5. 画面共有を終了する

共有を終了するには、画面上部に表示される「共有の停止」ボタンをクリックします。これで、画面共有が終了します。

タスクバーからの簡単共有機能

Windows 11では、新たにタスクバーから直接Teamsでの画面共有を開始できる機能が追加されました。アプリケーションのアイコンにマウスを重ねると、「このウィンドウを共有する」というボタンが表示され、クリックするだけでそのウィンドウを即座に共有できます。これにより、操作がさらに簡単になりました。

よくある質問や疑問

Q1. 画面共有中に音声も共有できますか？

はい、可能です。画面共有を開始する際に、「コンピューター サウンドを含む」オプションをオンにすることで、パソコンの音声も参加者に共有されます。

Q2. 画面共有がうまくいかない場合の対処法は？

以下の方法を試してみてください

これらの対処法で解決しない場合は、ITサポートに問い合わせることをおすすめします。

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まとめ

今回は、Windows 11でMicrosoft Teamsを使って画面を共有する方法をご紹介しました。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利な機能です。ぜひ活用して、コミュニケーションをより円滑に進めてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。