パソコンからFAXを送る方法を探しているあなたへ。特に、パソコンやスマホに不安がある方に向けて、わかりやすく解説します。
Windows標準の「Windows Faxとスキャン」を使う方法
Windows 11には、標準で「Windows Faxとスキャン」というFAX送信機能が備わっています。ただし、初期状態ではインストールされていないため、まずはこの機能を追加する必要があります。
手順
- スタートメニューから「設定」を開きます。
- 「アプリ」→「オプション機能の管理」を選択します。
- 「機能を表示」をクリックし、「Windows Faxとスキャン」を検索します。
- チェックを入れて「次へ」をクリックし、インストールします。
インストールが完了したら、スタートメニューから「Windows Faxとスキャン」を検索して起動できます。
注意点
この方法では、FAXモデムと電話回線が必要です。モデムがない場合は、以下の方法をご検討ください。
インターネットFAXサービスを利用する方法
インターネットFAXサービスを利用すれば、電話回線やFAXモデムなしでFAXを送信できます。代表的なサービスには、Fax.PlusやWiseFaxがあります。
手順(Fax.Plusの場合)
- Fax.Plusのウェブサイトにアクセスし、無料アカウントを作成します。
- ダッシュボードから「FAX送信」を選択します。
- 宛先のFAX番号を入力し、送信するファイルをアップロードします。
- 「送信」をクリックしてFAXを送ります。
注意点
無料プランには送信枚数に制限がある場合があります。必要に応じて、有料プランへのアップグレードをご検討ください。
複合機を使ってFAXを送る方法
プリンター、スキャナー、FAX機能が一体となった複合機をお持ちであれば、これを利用してFAXを送信できます。
手順
- 複合機の操作パネルから「FAX送信」を選択します。
- 宛先のFAX番号を入力します。
- 送信する原稿をセットし、「送信」を押します。
手書きの文書もそのままFAXできますので、便利です。
よくある質問や疑問
Q1: FAXモデムがない場合、どうすればよいですか?
インターネットFAXサービスを利用すれば、FAXモデムや電話回線がなくてもFAXを送信できます。例えば、Fax.PlusやWiseFaxなどのサービスがあります。
Q2: スキャンした文書をPDFでFAXできますか?
「Windows Faxとスキャン」では、スキャンした文書を画像形式で保存します。PDF形式で保存したい場合は、別のスキャンソフトを使用する必要があります。
Q3: 複合機を使ってFAXを送る方法はありますか?
はい、複合機を使ってFAXを送る方法もあります。プリンターの「印刷」機能からFAXを選択し、宛先を入力することで送信できます。
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まとめ
パソコンからFAXを送る方法は、以下の3つがあります。
- Windows標準の「Windows Faxとスキャン」を使う方法
- インターネットFAXサービスを利用する方法
- 複合機を使ってFAXを送る方法
自分の環境や目的に合わせて、最適な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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