パソコンを使っていると、気づけば「ファイルがどこにあるのか分からない」「デスクトップがごちゃごちゃしている」といった悩みが出てきますよね。特に、パソコン操作に自信がない方にとっては、ファイル整理が一大事。そこで、今回はWindows 11を使った、初心者でもできるファイル整理術をご紹介します。これを読めば、パソコンがスッキリし、必要なファイルがすぐに見つかるようになりますよ。
フォルダーを使ってファイルを整理しよう
Windowsのイメージ
まずは、ファイルを整理するための基本中の基本、「フォルダー」を使ってみましょう。
フォルダーとは、書類を入れる「バインダー」のようなものです。パソコンの中では、「ドライブ」が引き出し、「フォルダー」がバインダー、「ファイル」が書類にあたります。
例えば、仕事の資料を「仕事」というフォルダーにまとめ、さらにその中に「契約書」や「報告書」などのサブフォルダーを作ることで、必要な書類をすぐに見つけられるようになります。
新しいフォルダーを作るには、エクスプローラーを開き、整理したい場所で右クリックし、「新規作成」→「フォルダー」を選択します。作成されたフォルダーに名前を付けて、Enterキーを押すだけでOKです。
よく使うフォルダーを「クイックアクセス」に登録しよう
毎日使うフォルダーをいちいち探すのは面倒ですよね。そんなときは、「クイックアクセス」を活用しましょう。
「クイックアクセス」とは、よく使うフォルダーへのショートカットを登録しておく場所です。これにより、エクスプローラーを開いたときにすぐにアクセスできるようになります。
フォルダーを「クイックアクセス」に登録するには、エクスプローラーでそのフォルダーを右クリックし、「クイックアクセスにピン留めする」を選択します。これで、エクスプローラーの左側にある「クイックアクセス」にそのフォルダーが表示されるようになります。
ファイルを検索して素早く見つけよう
「あのファイル、どこに保存したっけ？」そんなときは、Windows 11の検索機能を使ってみましょう。
エクスプローラーの右上にある検索ボックスに、探したいファイルの名前やキーワードを入力します。これで、指定したキーワードに関連するファイルが表示されます。
また、検索結果を「種類」や「更新日時」などで並べ替えることもできます。これにより、目的のファイルをより早く見つけることができます。
ファイル名を工夫して整理しやすくしよう
ファイル名を工夫することで、後で探しやすくなります。例えば、ファイル名の先頭に日付やバージョン番号を付けると、並べ替えたときに順番が分かりやすくなります。
例えば、「2025-09-07_企画書_v1.docx」のように、日付やバージョンをファイル名に含めると、後で見たときに内容がすぐに分かります。
また、複数のファイルを一括で名前を変更したい場合は、エクスプローラーでそのファイルを選択し、「F2」キーを押して名前を変更します。これにより、複数のファイルの名前を一度に変更することができます。
不要なファイルは定期的に整理しよう
パソコンの中には、使わないファイルがたくさん溜まっていませんか？そんなファイルは、定期的に整理して削除しましょう。
不要なファイルを削除するには、エクスプローラーでそのファイルを右クリックし、「削除」を選択します。これで、ゴミ箱に移動されます。
ゴミ箱を空にするには、ゴミ箱を右クリックし、「ごみ箱を空にする」を選択します。これで、完全に削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォルダーの名前を変更するにはどうすればいいですか？
フォルダーを右クリックし、「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力して、Enterキーを押すと、名前が変更されます。
Q2: フォルダーのアイコンを変更するにはどうすればいいですか？
フォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「カスタマイズ」タブをクリックし、「アイコンの変更」を選択します。表示されたアイコンの中から好きなものを選び、「OK」をクリックします。
Q3: フォルダーを削除するにはどうすればいいですか？
フォルダーを右クリックし、「削除」を選択します。確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。これで、フォルダーが削除されます。
まとめ
Windows 11を使ったファイル整理術、いかがでしたか？少しの工夫で、パソコンの中がスッキリし、必要なファイルがすぐに見つかるようになります。最初は面倒に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばとても簡単です。ぜひ、今日から実践してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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