Windows 11を使っていると、プリンターを変更したい時に戸惑うことが多いかもしれません。「設定がわかりにくい」「どうやって通常使うプリンターを選べばいいの？」そんな悩みを持つあなたに、今回の記事では、Windows 11でプリンターを簡単に設定する方法を分かりやすく解説します。さらに、実際に役立つヒントやトラブルシューティングのコツもご紹介！これを読めば、Windows 11のプリンター設定は怖くないです。
Windows 11でプリンター設定を変更する理由とそのメリット
Windowsのイメージ
Windows 11では、複数のプリンターを使用することができ、その中から「通常使うプリンター」を選んで設定することができます。この設定を変更することで、毎回選択する手間を省き、作業効率が格段にアップします。
例えば、自宅で使うプリンター、会社で使うプリンターを分けたい場合や、特定のプリンターをデフォルトに設定しておきたい場合などに非常に便利です。プリンター設定を適切に管理することで、思わぬエラーを避けたり、スムーズな印刷作業を実現できます。
手順で学ぶ！Windows 11で「通常使うプリンター」を変更する方法
では、実際にWindows 11でプリンター設定を変更する手順を見ていきましょう。設定は非常に簡単です。以下の手順を1つずつ確認しながら進めていきましょう。
1.「設定」を開く
まず、画面左下の「スタート」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「設定」を選択します。
2.「プリンターとスキャナー」の設定にアクセス
設定画面が表示されたら、左側のメニューから「Bluetoothとデバイス」をクリックします。次に、「プリンターとスキャナー」を選びます。
通常使うプリンターの設定をオフにする
「プリンターとスキャナー」画面に移動したら、「プリンターの環境設定」欄にある「Windowsで通常使うプリンターを管理する」スイッチをクリックして、「オフ」に切り替えます。これにより、通常使うプリンターが手動で選べるようになります。
任意のプリンターを選ぶ
リストに表示されたプリンターの中から、設定したいプリンターをクリックします。ここでは、「Microsoft PS Class Driver」を例として挙げますが、お使いの環境に応じて異なるプリンター名が表示されます。
既定プリンターとして設定
選択したプリンターの名前の横に表示される「既定として設定する」ボタンをクリックします。これで、設定したプリンターが通常使うプリンターとして登録されます。
設定が完了したことを確認
「プリンターとスキャナー」画面に戻ると、設定したプリンター名の横に「既定」と表示されていることを確認できます。その後、右上の「×」をクリックして設定画面を閉じます。
Windows 11プリンター設定のトラブルシューティング
プリンターの設定で何か問題が発生した場合、以下の方法で解決できることが多いです。よくある問題を挙げて、その対策を紹介します。
プリンターが表示されない
もし「プリンターとスキャナー」のリストに希望のプリンターが表示されない場合、まずはプリンターがパソコンに正しく接続されているか確認してください。無線プリンターの場合は、ネットワーク接続が正常かを確認することが重要です。
印刷できない
「通常使うプリンター」を設定したにも関わらず、印刷できない場合、ドライバーの更新が必要なことがあります。ドライバーが古いと、プリンターとの通信がうまくいかないことがありますので、最新のドライバーをインストールすることをおすすめします。
設定が反映されない
プリンター設定が反映されない場合、再起動を試してみてください。Windowsの設定が反映されるには再起動が必要なことがよくあります。
Windows 11プリンター設定に関する疑問解決
ここでは、読者がよく持つ質問に対する回答をまとめました。
Q1: 以前使っていたプリンターに戻したい場合はどうする？
A1: プリンター設定を変更するのは簡単です。上記の手順で新たに設定したプリンターを、再度「既定のプリンター」に設定することで、以前のプリンターに戻すことができます。
Q2: 複数のプリンターを使いたい場合、どう設定すればいい？
Windows 11では複数のプリンターを設定して使うことができますが、1台だけが「既定」として指定されます。その他のプリンターは手動で選択することができます。
Q3: 無線プリンターを使用する際の注意点は？
無線プリンターを使用する際は、プリンターとパソコンが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認しましょう。また、ネットワークに接続されているにも関わらずプリンターが表示されない場合は、プリンターの再起動を試すと効果的です。
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まとめ
Windows 11で「通常使うプリンター」を設定することで、印刷作業がもっとスムーズに行えます。設定手順は非常にシンプルで、数分で完了するので、ぜひこの方法を覚えて日々の作業効率をアップさせましょう。もしトラブルが発生した場合でも、設定の見直しやドライバーの更新でほとんどの問題は解決できます。
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