パソコンからFAXを送信したいけれど、どうすればよいか分からないという方へ。特に、パソコンやスマホに不安がある方に向けて、わかりやすく解説します。
Windows 11でFAXを送る方法は3つ
Windowsのイメージ
パソコンからFAXを送る方法は大きく分けて3つあります。それぞれの特徴を見てみましょう。
Windows標準の「Windows Faxとスキャン」を使う方法
これは、パソコンに内蔵されている機能を使う方法です。特別なソフトをインストールする必要はありませんが、モデムや電話回線が必要です。
インターネットFAXサービスを利用する方法
インターネットを通じてFAXを送るサービスです。電話回線が不要で、パソコンやスマホから直接FAXを送信できます。
複合機を使ってFAXを送る方法
プリンター、スキャナー、FAX機能が一体となった複合機を使う方法です。手書きの文書もそのままFAXできます。
初心者でもできる！Windows 11でFAXを送る手順
ここでは、Windows標準の「Windows Faxとスキャン」を使ってFAXを送る方法を紹介します。
- 「Windows Faxとスキャン」をインストールする
スタートメニューから「設定」を開き、「アプリ」→「オプション機能の管理」を選択します。「Windows Faxとスキャン」を検索し、インストールします。 - FAXモデムを接続する
FAXモデムをパソコンにUSBで接続し、電話回線をモデムに接続します。 - 「Windows Faxとスキャン」を起動する
スタートメニューから「Windows Faxとスキャン」を検索し、起動します。 - 新しいFAXを作成する
「新しいFAX」をクリックし、宛先、件名、本文を入力します。 - 送信する文書を添付する
「添付」ボタンをクリックし、送信したい文書を選択します。 - FAXを送信する
内容を確認し、「送信」ボタンをクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: FAXモデムがない場合、どうすればよいですか？
FAXモデムがない場合は、インターネットFAXサービスを利用する方法があります。これにより、電話回線やモデムなしでFAXを送信できます。
Q2: スキャンした文書をPDFでFAXできますか？
「Windows Faxとスキャン」では、スキャンした文書を画像形式で保存します。PDF形式で保存したい場合は、別のスキャンソフトを使用する必要があります。
Q3: 複合機を使ってFAXを送る方法はありますか？
はい、複合機を使ってFAXを送る方法もあります。プリンターの「印刷」機能からFAXを選択し、宛先を入力することで送信できます。
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まとめ
パソコンからFAXを送る方法は、Windows標準の機能を使う方法、インターネットFAXサービスを利用する方法、複合機を使う方法の3つがあります。自分の環境や目的に合わせて、最適な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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