パソコンを使っていると、プリンターの設定画面に頻繁にアクセスしたくなることがありますよね。特に、印刷ジョブの確認やプリンターの状態チェックなど、作業をスムーズに進めるためには、デスクトップにプリンターのショートカットを作成しておくと便利です。今回は、Windows 11でプリンターのショートカットをデスクトップに作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
プリンターのショートカットをデスクトップに作成する手順
Windowsのイメージ
コントロールパネルを開く
まず、パソコンの画面下部にある検索ボックスに「コントロールパネル」と入力し、表示された「コントロールパネル」をクリックして開きます。
「ハードウェアとサウンド」を選択
コントロールパネルが開いたら、「ハードウェアとサウンド」という項目を見つけてクリックします。
「デバイスとプリンター」を右クリック
「ハードウェアとサウンド」の中にある「デバイスとプリンター」を右クリックします。
「ショートカットの作成」を選択
表示されたメニューの中から「ショートカットの作成」をクリックします。
デスクトップにショートカットを作成
「デスクトップにショートカットを作成しますか？」という確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。
これで、デスクトップに「デバイスとプリンター」のショートカットが作成されました。
ショートカットの活用方法
作成したショートカットをダブルクリックすると、「デバイスとプリンター」の画面が開きます。ここでは、以下の操作が可能です。
- プリンターの状態確認接続されているプリンターの状態を確認できます。
- 印刷ジョブの管理印刷中のジョブを確認したり、一時停止したりできます。
- プリンターの設定変更プリンターのプロパティを開いて、設定を変更できます。
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ショートカット作成時の注意点
- 「デバイスとプリンターの表示」を右クリックしない誤って「デバイスとプリンターの表示」を右クリックしてしまうと、「ハードウェアとサウンド」のショートカットが作成されてしまいます。必ず「デバイスとプリンター」を右クリックしてください。
- ショートカットのアイコン変更作成したショートカットのアイコンを変更したい場合は、ショートカットを右クリックし、「プロパティ」を選択。表示されたウィンドウで「アイコンの変更」をクリックし、任意のアイコンを選択できます。
よくある質問
Q1: ショートカットを作成する際に「デバイスとプリンターの表示」を右クリックしてしまいました。どうすればよいですか？
「デバイスとプリンターの表示」を右クリックしてしまった場合、「ハードウェアとサウンド」のショートカットが作成されてしまいます。この場合は、再度「デバイスとプリンター」を右クリックし、「ショートカットの作成」を選択してください。
Q2: 作成したショートカットをタスクバーに固定することはできますか？
はい、作成したショートカットをタスクバーに固定することができます。ショートカットを右クリックし、「その他のオプションを表示」から「タスクバーにピン留めする」を選択してください。
Q3: ショートカットのアイコンを変更する方法はありますか？
はい、ショートカットのアイコンを変更することができます。ショートカットを右クリックし、「プロパティ」を選択。表示されたウィンドウで「アイコンの変更」をクリックし、任意のアイコンを選択してください。
まとめ
Windows 11でプリンターのショートカットをデスクトップに作成することで、プリンターの状態確認や印刷ジョブの管理がスムーズになります。初心者の方でも簡単に操作できる手順ですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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