Windows 11でスキャナーを簡単にセットアップ＆活用する方法

パソコンで書類や写真をデジタル化したいけれど、スキャナーの使い方がわからないとお困りではありませんか？今回は、初心者の方でも安心してできる、Windows 11でのスキャナーのセットアップと活用方法をご紹介します。

スキャナーのセットアップ方法

Windowsのイメージ

まずは、スキャナーをパソコンに接続して設定を行いましょう。

スキャナーを接続する

スキャナーの電源を入れ、USBケーブルでパソコンに接続します。接続後、Windows 11が自動的にスキャナーを認識し、必要なドライバーをインストールします。

スキャナーを確認する

スキャナーが正しく認識されているか確認するために、以下の手順を行います。

スキャナーアプリをインストールする

Windows 11には「Windows スキャン」アプリが標準でインストールされていますが、見つからない場合はMicrosoft Storeからインストールできます。

スキャナーの使い方

スキャナーの設定が完了したら、実際にスキャンを行ってみましょう。

スキャンする原稿をセットする

スキャナーのフラットベッド（ガラス面）にスキャンしたい書類や写真を置きます。カバーを閉じて準備完了です。

スキャンアプリを起動する

スタートメニューから「Windows スキャン」を検索し、アプリを起動します。

スキャン設定を行う

アプリが起動したら、以下の設定を行います。

• スキャナーの選択使用するスキャナーを選びます。
• ソースの選択フラットベッドやフィーダーなど、スキャンする原稿の配置場所を選びます。
• ファイルの種類スキャンしたデータの保存形式を選びます。文書ならPDF、画像ならJPEGやPNGがおすすめです。
• 保存先の選択スキャンしたデータの保存場所を指定します。

スキャンを実行する

設定が完了したら、「スキャン」ボタンをクリックしてスキャンを開始します。スキャンが完了すると、指定した保存先にデータが保存されます。

スキャン後の活用方法

スキャンしたデータは、さまざまな場面で活用できます。

デジタル保存

スキャンした書類や写真をデジタルデータとして保存することで、物理的なスペースを節約できます。

メールで送信

スキャンしたデータをメールに添付して、簡単に送信できます。

編集や加工

スキャンした画像を画像編集ソフトで加工することで、より見やすい資料を作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: スキャナーがパソコンに認識されません。

スキャナーの電源が入っていること、USBケーブルが正しく接続されていることを確認してください。それでも認識されない場合は、スキャナーのドライバーが最新であるか確認し、必要に応じて再インストールしてください。

Q2: スキャンしたデータが見つかりません。

スキャンしたデータは、通常「ピクチャ」フォルダー内の「Scans」フォルダーに保存されます。エクスプローラーで「ピクチャ」フォルダーを開き、「Scans」フォルダーを確認してください。

Q3: スキャンの解像度やファイル形式を変更したい。

スキャンアプリの設定画面で、解像度やファイル形式を変更できます。文書の場合は300dpi、写真などの高精細な画像が必要な場合は600dpi以上を推奨します。

まとめ

Windows 11でのスキャナーのセットアップと活用方法をご紹介しました。スキャナーを正しく設定し、使い方をマスターすれば、書類や写真のデジタル化が簡単に行えます。もし、設定や使い方で不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。