Windows 11で「既定プリンター」を簡単に設定する方法

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パソコンで印刷をする際、毎回プリンターを選ぶのは面倒ですよね。特に、複数のプリンターがある場合、どれを選べばいいのか迷ってしまいます。そんなときに便利なのが、「既定プリンター」の設定です。これを設定しておけば、毎回プリンターを選ばなくても、自動的に指定したプリンターで印刷されるようになります。

今回は、Windows 11で「既定プリンター」を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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目次

Windowsのイメージ

Windowsのイメージ

既定プリンターとは?

既定プリンターを手動で設定する方法

Windowsに自動でプリンターを管理させる方法

よくある質問

まとめ

既定プリンターとは?

「既定プリンター」とは、パソコンで印刷をする際に自動的に選ばれるプリンターのことです。例えば、自宅で使っているプリンターを「既定プリンター」に設定しておけば、毎回プリンターを選ばなくても、自動的にそのプリンターで印刷されます。

既定プリンターを手動で設定する方法

Windows 11で「既定プリンター」を手動で設定する手順は以下の通りです。

  1. 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
  2. 「Bluetooth とデバイス」をクリックします。
  3. 「プリンターとスキャナー」をクリックします。
  4. 「プリンターの環境設定」にある「Windows で通常使うプリンターを管理する」のスイッチをクリックし、「オフ」にします。
  5. 一覧から、通常使うプリンターに設定したいプリンターをクリックします。
  6. 「既定として設定する」ボタンをクリックします。
  7. 「プリンターの状態」が「既定」になったことを確認します。
  8. 「×」ボタンをクリックして「設定」を閉じます。

Windowsに自動でプリンターを管理させる方法

Windows 11には、最後に使用したプリンターを自動的に「既定プリンター」として設定する機能があります。この機能を利用すると、毎回プリンターを選ばなくても、前回使ったプリンターが自動的に選ばれるようになります。

この機能を有効にするには、以下の手順を実行します。

  1. 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
  2. 「Bluetooth とデバイス」をクリックします。
  3. 「プリンターとスキャナー」をクリックします。
  4. 「プリンターの環境設定」にある「Windows で通常使うプリンターを管理する」のスイッチをクリックし、「オン」にします。
  5. 「×」ボタンをクリックして「設定」を閉じます。

よくある質問

Q1: プリンターが一覧に表示されません。どうすればいいですか?

プリンターが一覧に表示されない場合、プリンターが正しく接続されていない可能性があります。プリンターの接続を確認し、必要に応じてドライバーを再インストールしてください。

Q2: プリンターのドライバーを更新する方法は?

「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。「Bluetooth とデバイス」をクリックし、「プリンターとスキャナー」をクリックします。使用しているプリンターを選択し、「管理」をクリックします。「ドライバーの更新」を選択し、画面の指示に従って更新を行ってください。

Q3: プリンターを削除する方法は?

「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。「Bluetooth とデバイス」をクリックし、「プリンターとスキャナー」をクリックします。削除したいプリンターを選択し、「削除」をクリックします。

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まとめ

Windows 11で「既定プリンター」を設定することで、毎回プリンターを選ばなくても、自動的に指定したプリンターで印刷されるようになります。手動で設定する方法と、Windowsに自動でプリンターを管理させる方法の2通りがありますので、自分の使い方に合わせて設定してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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