Windows 11で画面共有を簡単に！初心者でも安心の手順と注意点

オンライン会議やリモートワークが増える中、Windows 11での画面共有は欠かせない機能となっています。しかし、初めての方にとっては設定方法や注意点が不安ですよね。そこで、今回は初心者の方でも安心して画面共有を行えるよう、わかりやすく解説します。

画面共有の基本何をどう共有するのか

Windowsのイメージ

画面共有とは、自分のパソコンの画面を他の人と共有する機能です。これにより、資料を見せながら説明したり、操作方法を教えたりすることができます。主に以下の2つの方法があります。

オンライン会議ツールを使った画面共有

ZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議ツールでは、簡単に画面共有ができます。会議中に「画面を共有」ボタンをクリックし、共有したい画面やウィンドウを選択するだけです。

Miracastを使ったワイヤレス画面共有

Miracast対応のテレビやプロジェクターに、パソコンの画面をワイヤレスで表示することができます。設定方法は以下の通りです。

初心者向け！簡単な画面共有の手順

Zoomでの画面共有手順

Teamsでの画面共有手順

注意点スムーズに画面共有を行うために

画面共有を行う際には、以下の点に注意しましょう。

• 通知の確認画面共有中に通知が表示されると、相手に内容が見えてしまうことがあります。事前に通知を確認し、必要に応じて非表示にしましょう。
• 共有する範囲の選択全画面を共有するのか、特定のウィンドウを共有するのかを明確にしましょう。必要のない情報が共有されないように注意が必要です。
• 音声の共有動画や音声を共有する場合、音声も共有する設定を行う必要があります。ZoomやTeamsでは、画面共有時に「コンピューターの音声を共有」のオプションを選択することで対応できます。

よくある質問や疑問

Q1: 画面共有中に相手に通知が届かないようにするには？

通知設定を変更し、画面共有前に「おやすみモード」や「集中モード」を有効にすることで、通知を非表示にできます。

Q2: 画面共有中に音声も共有したいのですが、どうすればよいですか？

ZoomやTeamsでは、画面共有時に「コンピューターの音声を共有」のオプションを選択することで、音声も共有できます。

Q3: Miracastを使った画面共有がうまくいかない場合、どうすればよいですか？

パソコンとテレビが同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認し、Miracastが有効になっているか設定を再確認してください。

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まとめ

Windows 11での画面共有は、オンライン会議やプレゼンテーション、リモートサポートなど、さまざまなシーンで活用できます。初心者の方でも、上記の手順と注意点を押さえておけば、スムーズに画面共有を行うことができます。もし操作に不安がある場合は、事前にテストを行い、慣れておくことをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。