パソコンを使っていると、知らないうちに迷惑メールがたくさん届いて困った経験はありませんか？特に、Windows 11を使い始めたばかりの方には、迷惑メールの対策が難しく感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、Windows 11の標準機能やOutlookを使って、迷惑メールを簡単にブロックする方法をご紹介します。
迷惑メールとは？
Windowsのイメージ
まず、迷惑メールとは、広告や宣伝、詐欺などの目的で送られてくる不要なメールのことです。これらのメールは、受信箱を占領するだけでなく、重要なメールが埋もれてしまう原因にもなります。
Windows 11の標準メールアプリで迷惑メールをブロックする方法
Windows 11には、標準で「メール」アプリがインストールされています。このアプリを使って、迷惑メールを簡単にブロックすることができます。
手順1: 迷惑メールを迷惑メールフォルダーに移動する
- 受信トレイに届いた迷惑メールを右クリックします。
- 表示されるメニューから「迷惑メール」を選択します。
- 「迷惑メールフォルダーに移動」をクリックします。
これで、次回から同じ送信者からのメールは自動的に迷惑メールフォルダーに振り分けられます。
手順2: 受信拒否リストに追加する
1. 迷惑メールを右クリックします。
2. メニューから「迷惑メール」を選択し、「受信拒否リストに追加」をクリックします。
これで、その送信者からのメールは今後受信しなくなります。
Outlook（new）で迷惑メールをブロックする方法
Windows 11には、Outlook（new）というメールアプリもあります。こちらでも、迷惑メールを簡単にブロックすることができます。
手順1: 迷惑メールを迷惑メールフォルダーに移動する
1. 受信トレイに届いた迷惑メールを右クリックします。
2. メニューから「迷惑メール」を選択し、「迷惑メールフォルダーに移動」をクリックします。
手順2: 受信拒否リストに追加する
1. 迷惑メールを右クリックします。
2. メニューから「迷惑メール」を選択し、「受信拒否リストに追加」をクリックします。
これで、その送信者からのメールは今後受信しなくなります。
迷惑メールが届かないようにするための予防策
迷惑メールが届かないようにするためには、以下の予防策を試してみてください。
- メールアドレスを公開しないSNSやウェブサイトに自分のメールアドレスを公開すると、迷惑メールが届く可能性が高くなります。
- 信頼できるサイトからのみメールを受信する知らないサイトからのメールは、迷惑メールである可能性があります。
- 迷惑メールを報告する迷惑メールを受け取ったら、すぐに報告することで、同じメールが他のユーザーに届くのを防ぐことができます。
よくある質問
Q1: 迷惑メールを完全に防ぐことはできますか？
完全に防ぐことは難しいですが、上記の方法を実践することで、迷惑メールの数を大幅に減らすことができます。
Q2: 迷惑メールがフィルターに引っかからない場合はどうすればよいですか？
迷惑メールを手動で迷惑メールフォルダーに移動し、送信者を受信拒否リストに追加することで、次回から自動的にフィルタリングされるようになります。
Q3: 迷惑メールを受け取らないようにするための最も効果的な方法は何ですか？
メールアドレスを公開しないことと、信頼できるサイトからのみメールを受信することが最も効果的な方法です。
まとめ
Windows 11やOutlook（new）を使って、迷惑メールを簡単にブロックすることができます。迷惑メールが届かないようにするためには、予防策を講じることも大切です。これらの方法を実践して、快適なメールライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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