Windows 11でOutlookの添付ファイルを一括ダウンロードする方法

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「Windows 11でOutlookの添付ファイルを一括ダウンロードする方法を知りたい」とお悩みの方へ、初心者でもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口でお伝えします。

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Outlookで添付ファイルを一括ダウンロードする方法

Windowsのイメージ

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方法1Outlookの「すべての添付ファイルを保存」機能を使う

Outlookには、受信したメールに添付されたすべてのファイルを一度に保存できる便利な機能があります。

  1. Outlookを開き、添付ファイルを保存したいメールをダブルクリックして開きます。
  2. メール内の添付ファイルの横にある下向き矢印（▽）をクリックし、「すべての添付ファイルを保存」を選択します。
  3. 保存先のフォルダを指定し、「OK」をクリックします。

これで、メールに添付されたすべてのファイルが指定したフォルダに保存されます。

方法2CtrlキーやShiftキーを使って複数の添付ファイルを選択して保存する

複数の添付ファイルを個別に選択して保存したい場合、CtrlキーやShiftキーを使うと便利です。

  1. メールを開き、Ctrlキーを押しながら保存したい添付ファイルをクリックして選択します。
  2. 選択したファイルのいずれかを右クリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存先のフォルダを指定し、「OK」をクリックします。

これで、選択した添付ファイルが指定したフォルダに保存されます。

方法3VBAコードを使って複数のメールから添付ファイルを一括保存する

OutlookのVBA（Visual Basic for Applications）機能を使うと、複数のメールから添付ファイルを一括で保存することができます。

  1. Outlookを開き、「Alt + F11」キーを押してVBAエディタを開きます。
  2. 「挿入」＞「標準モジュール」を選択し、新しいモジュールを作成します。
  3. 以下のVBAコードをモジュールに貼り付けます。

Sub SaveAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xFolderPath As String

xFolderPath = "C:\添付ファイル\" ' 保存先のフォルダパスを指定
If Len(Dir(xFolderPath, vbDirectory)) = 0 Then MkDir xFolderPath

Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
For Each xMailItem In xSelection
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
For i = 1 To xAttachments.Count
xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
Next i
Next
End Sub

  1. VBAエディタを閉じ、Outlookに戻ります。
  2. 「Alt + F8」キーを押してマクロ一覧を表示し、「SaveAttachments」を選択して実行します。

これで、選択した複数のメールから添付ファイルが指定したフォルダに保存されます。

方法4MultCloudを使ってOutlookの添付ファイルを一括ダウンロードする

MultCloudは、複数のクラウドサービスを一元管理できるオンラインツールです。これを使うと、Outlookのメールから添付ファイルを一括でダウンロードできます。

  1. MultCloudのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成してログインします。
  2. 「メールを追加」ボタンをクリックし、Outlookアカウントを追加します。
  3. Outlookのメールボックスが表示されるので、添付ファイルを保存したいメールを選択します。
  4. 「添付ファイルを保存」タブをクリックし、保存先のフォルダを指定してダウンロードします。

これで、Outlookのメールから添付ファイルを一括でダウンロードできます。

よくある質問や疑問

Q: ZIP形式で保存された添付ファイルを個別に保存する方法はありますか？

ZIP形式で保存された添付ファイルを個別に保存するには、まずZIPファイルを解凍する必要があります。解凍後、個別のファイルを選択して保存することができます。

Q: VBAコードを使うのは難しそうですが、簡単にできる方法はありますか？

VBAコードを使うのが難しい場合、Outlookの「すべての添付ファイルを保存」機能や、CtrlキーやShiftキーを使って複数の添付ファイルを選択して保存する方法がおすすめです。これらの方法は、特別な技術や知識がなくても簡単に実行できます。

Q: MultCloudを使うには料金がかかりますか？

MultCloudには無料プランと有料プランがあります。無料プランでも基本的な機能は利用できますが、より多くの機能や容量が必要な場合は、有料プランを検討することをおすすめします。

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まとめ

Outlookで添付ファイルを一括ダウンロードする方法には、いくつかの選択肢があります。自分のニーズやスキルに合わせて、最適な方法を選んでください。操作に不安がある場合は、身近な人にサポートをお願いするのも一つの手です。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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