パソコンを使っていると、同じフォルダやファイルを何度も開くことが多いですよね。毎回同じ場所を探すのは面倒だし、時間もかかります。そこで登場するのが「クイックアクセス」。これをうまく活用すれば、作業効率がぐんとアップします。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Windows 11のクイックアクセスの使い方をご紹介します。
クイックアクセスって何？
Windowsのイメージ
クイックアクセスは、よく使うフォルダや最近開いたファイルに、すぐにアクセスできるようにするWindows 11の便利な機能です。例えば、毎日使う「ドキュメント」や「ピクチャ」などのフォルダをクイックアクセスに登録しておけば、エクスプローラーを開いたときにすぐにアクセスできて、作業がスムーズになります。
クイックアクセスにフォルダを追加する方法
クイックアクセスにフォルダを追加するのはとても簡単です。以下の手順で行ってみましょう。
- エクスプローラーを開きます。
- 追加したいフォルダを右クリックします。
- 表示されるメニューから「クイックアクセスにピン留めする」を選択します。
これで、そのフォルダがクイックアクセスに追加されます。以後、エクスプローラーを開くと、左側のナビゲーションウィンドウにそのフォルダが表示され、すぐにアクセスできるようになります。
クイックアクセスからフォルダを削除する方法
不要になったフォルダをクイックアクセスから削除するのも簡単です。
- エクスプローラーを開きます。
- クイックアクセスに表示されているフォルダを右クリックします。
- 表示されるメニューから「クイックアクセスからピン留めを外す」を選択します。
これで、そのフォルダがクイックアクセスから削除されます。
クイックアクセスの表示内容をカスタマイズする方法
クイックアクセスには、最近使ったファイルや頻繁に使うフォルダが自動で表示されますが、これらを非表示にして、ピン留めしたフォルダだけを表示することもできます。
- エクスプローラーを開きます。
- 右上の「…」をクリックし、「オプション」を選択します。
- 「フォルダーオプション」ウィンドウが開いたら、「プライバシー」セクションの「最近使ったファイルを表示する」と「頻繁に使用されるフォルダーを表示する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、クイックアクセスにはピン留めしたフォルダだけが表示されるようになります。
デスクトップにクイックアクセスのショートカットを作成する方法
クイックアクセスをさらに便利に使いたい場合、デスクトップにショートカットを作成することもできます。
- エクスプローラーを開きます。
- 左側のナビゲーションウィンドウから「ホーム」を右クリックします。
- 表示されるメニューから「デスクトップにショートカットを作成」を選択します。
これで、デスクトップに「ホーム」へのショートカットが作成されます。これをダブルクリックすることで、クイックアクセスに登録したフォルダにすぐにアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: クイックアクセスに登録したフォルダが表示されない場合、どうすれば良いですか？
フォルダが表示されない場合、エクスプローラーの「オプション」設定を確認してみてください。「最近使ったファイルを表示する」や「頻繁に使用されるフォルダーを表示する」のチェックが外れていると、クイックアクセスにフォルダが表示されないことがあります。これらのチェックを入れて、再度確認してみてください。
Q2: クイックアクセスの表示順を変更することはできますか？
はい、できます。クイックアクセスに登録したフォルダは、ドラッグ＆ドロップで表示順を変更することができます。使用頻度の高いフォルダを上部に移動することで、さらに便利に使うことができます。
Q3: クイックアクセスに登録したフォルダを他のPCでも利用できますか？
クイックアクセスに登録したフォルダは、PCごとに設定されるため、他のPCでは利用できません。ただし、Microsoftアカウントでサインインしている場合、OneDriveに保存したファイルやフォルダは、他のPCでもアクセス可能です。
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まとめ
クイックアクセスを活用することで、よく使うフォルダやファイルに素早くアクセスでき、作業効率が大幅に向上します。特に、毎日同じフォルダを開くことが多い方には、非常に便利な機能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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