WindowsのタスクスケジューラでExcelマクロを自動実行する方法

皆さん、こんにちは。今回は、Windowsに搭載されているタスクスケジューラを使って、Excelマクロを自動的に実行する方法をご紹介します。これを使えば、定期的な作業を自動化して、日々の業務効率化に役立てることができますよ。

目次
タスクスケジューラとは？
Excelマクロを自動実行するための準備
タスクスケジューラの設定方法
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

タスクスケジューラとは？

まず、タスクスケジューラとは、Windowsに標準で備わっているツールで、指定した日時や条件でプログラムやスクリプトを自動的に実行することができるものです。例えば、毎朝9時にExcelのデータ集計マクロを実行する、といった設定が可能です。

Excelマクロを自動実行するための準備

Excelマクロを自動実行するためには、以下の準備が必要です。

1. 実行したいExcelマクロを作成する普段通りにExcelでマクロを作成してください。
2. VBScriptファイルを用意するタスクスケジューラから直接Excelマクロを実行することはできないため、VBScript（拡張子は.vbs）を使ってExcelを起動し、マクロを実行するスクリプトを作成します。

例えば、以下のような内容のVBScriptを作成します。

vbscript

Dim excelApp, wb

Set excelApp = CreateObject("Excel.Application")

excelApp.Visible = False  ' Excelを非表示で起動

Set wb = excelApp.Workbooks.Open("C:\path\to\your\excel\file.xlsm")

excelApp.Run "YourMacroName"

wb.Save

wb.Close

excelApp.Quit

Set wb = Nothing

Set excelApp = Nothing

このスクリプトは、指定したExcelファイルを開き、指定したマクロを実行し、ファイルを保存して閉じるものです。

タスクスケジューラの設定方法

準備が整ったら、実際にタスクスケジューラを設定してみましょう。

1. タスクスケジューラを開く
– スタートメニューの検索バーに「タスクスケジューラ」と入力し、表示されたアプリをクリックします。

2. 新しいタスクを作成する
– 右側の「操作」パネルから「タスクの作成」を選択します。

3. 全般タブの設定
– 名前タスクの名前を入力します（例Excelマクロ自動実行）。
– 説明任意でタスクの説明を入力します。
– 最上位の特権で実行するチェックを入れます。

4. トリガータブの設定
– 新規をクリックし、タスクを実行するタイミングを設定します。
– 例えば、「毎日」や「毎週」など、実行頻度や時間を指定します。

5. 操作タブの設定
– 新規をクリックし、以下のように設定します
– 操作プログラムの開始
– プログラム/スクリプト`wscript.exe`（通常、`C:\Windows\System32\wscript.exe`にあります）
– 引数の追加作成したVBScriptファイルのパス（例`”C:\path\to\your\script.vbs”`）

6. 条件タブや設定タブ
– 必要に応じて設定しますが、基本的な自動実行には上記の設定で十分です。

7. タスクの保存
– 「OK」をクリックしてタスクを保存します。

これで、設定した日時になると、自動的にExcelマクロが実行されるようになります。

よくある質問

Q1: タスクスケジューラで設定したタスクが実行されません。

タスクが正しく設定されているか、特にVBScriptのパスやExcelファイルのパスが正しいかを確認してください。また、タスクの「全般」タブで「最上位の特権で実行する」にチェックが入っているかも確認しましょう。

Q2: Excelマクロがバックグラウンドで実行されますか？

上記のVBScriptで、`excelApp.Visible = False`と設定することで、Excelを非表示で実行できます。

Q3: タスクスケジューラで実行する際の注意点はありますか？

タスクスケジューラは、ユーザーがログオンしていない状態でもタスクを実行できますが、その場合、Excelのアプリケーションウィンドウは表示されません。タスクを設定する際は、実行環境やユーザーのログオン状態を考慮してください。

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まとめ

今回は、Windowsのタスクスケジューラを使って、Excelマクロを自動実行する方法をご紹介しました。これを活用すれば、定期的なデータ処理や報告書の作成などを自動化し、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。