パソコンの操作に自信がない方でも、Windowsの「タスクスケジューラ」を使えば、毎週決まった作業を自動で行うことができます。例えば、毎週月曜日の朝に「お疲れ様でした」と表示したり、定期的にファイルをバックアップしたりすることが可能です。
今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の画面を見ながら設定できる方法をお伝えします。
タスクスケジューラとは?
タスクスケジューラは、Windowsに標準で搭載されている便利な機能です。これを使うと、パソコンに決まった時間に自動で作業をさせることができます。例えば、毎週月曜日の朝に「お疲れ様でした」と表示したり、定期的にファイルをバックアップしたりすることが可能です。
タスクスケジューラを開く方法
タスクスケジューラを開くには、以下の方法があります。
- スタートメニューの検索バーに「タスクスケジューラ」と入力し、表示されたアプリをクリックします。
- または、Windowsキー + Rを押して「ファイル名を指定して実行」を開き、「taskschd.msc」と入力してOKをクリックします。
毎週のタスクを設定する手順
タスクスケジューラを開いたら、以下の手順で毎週のタスクを設定できます。
- 右側の「操作」欄から「基本タスクの作成」をクリックします。
- タスクの名前と説明を入力し、「次へ」をクリックします。
- 「トリガー」画面で「毎週」を選択し、実行する曜日と時間を設定します。
- 「操作」画面で実行するプログラムやスクリプトを指定します。
- 設定内容を確認し、「完了」をクリックします。
実際に使える例
例えば、毎週月曜日の朝に「お疲れ様でした」と表示するタスクを設定する場合、以下のように設定します。
- 「操作」画面で「プログラムの開始」を選択し、プログラム/スクリプトに「msg.exe」を入力します。
- 引数の追加に「* お疲れ様でした」と入力します。
- これで、毎週月曜日の朝に全員の画面に「お疲れ様でした」と表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: タスクスケジューラを使うとき、パソコンをつけっぱなしにしておかないといけませんか?
はい、設定した時間にタスクを実行するためには、パソコンが起動している必要があります。スリープ状態やシャットダウン中ではタスクは実行されません。
Q2: タスクスケジューラで設定したタスクを確認するにはどうすればいいですか?
タスクスケジューラを開き、左側の「タスクスケジューラライブラリ」を選択すると、設定したタスクの一覧が表示されます。ここからタスクの編集や削除も可能です。
Q3: タスクスケジューラで設定したタスクが実行されない場合、どうすればいいですか?
タスクのプロパティを確認し、「条件」タブで「AC電源で使用している場合のみ開始する」などの設定が有効になっていないか確認してください。また、「設定」タブで「タスクが失敗した場合に再試行する」などの設定を調整することも有効です。
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まとめ
タスクスケジューラを使えば、毎週の決まった作業を自動化することができます。設定も簡単で、パソコンの操作に自信がない方でも安心して使えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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